María Alcaraz

Ticket BAI: Todo lo que debes saber


Ticket BAI es una obligación tributaria de los negocios para con su Hacienda Foral provincial. Si aún no lo conoces, debes ponerte en marcha para actualizar tu fiscalidad y que todo funcione a pedir de boca.

¿Qué es el Ticket Bai?

El Ticket BAI o TBAI es una gestión que se debe realizar por parte de los negocios y que refiere a las Diputaciones Forales así como al Gobierno provincial Vasco, que se reglamenta con la Ley 12/2002, de 23 de mayo, con la Comunidad Autónoma del País Vasco.

El objetivo / uso del TBAI es la facilitación del pago y cumplimiento de las obligaciones tributarias de los negocios. En paralelo se pretende prevenir, evitar y realizar una lucha activa contra la economía sumergida y el fraude fiscal.

Para todos los que estéis leyendo este post y habéis entrado en pánico por tener que atender a otro impuesto nuevo / gestión fiscal que no teníais controlada… ¡Tranquilos! El Ticket BAI afecta solo y en exclusiva a los negocios, asesorías, consultorías… Del País Vasco.

El TBAI es, en resumen, un instrumento de control de facturación y cobro. Otro más.

Para ejecutar dicho instrumento se han realizado una serie de obligaciones legales y técnicas que permite a las Haciendas en el País Vasco controlar los ingresos que se realizan en los diferentes sectores de actividad comercial. Así, parece que se va a garantizar el bloqueo a la evasión de impuestos.

Historia y fecha de aplicación de la medida

Esta medida no es algo nuevo creado de la nada por el Gobierno Vasco y sus fueros sino que es un instrumento que ya viene funcionando en países como Austria, Suecia o Portugal con éxito. Una medida impuesta para empresas pero también para autónomos.

Estos, empresas y autónomos tienen que realizar el pago por sus actividades de venta de servicios / bienes ya sea a clientes finales, intermediarios o a otras empresas.

Dado el éxito que ha cosechado este proyecto en otros países, el Gobierno Vasco y las Haciendas Forales han desarrollado esta opción para la comunidad autónoma vasca (y según su resultado se implantará en otras comunidades y todo el territorio español).

Por lo tanto, si tu empresa está ubicada de forma fiscal en el territorio del País Vasco, desde el 20 de octubre de 2020 tienes que cumplir con el Ticket BAI.

Objetivos del sistema Ticket BAI

Ante todo y sobre todo, el objetivo principal del sistema TBAI es luchar contra el fraude fiscal. Además, tratará de:

  • Control al máximo de los ingresos en efectivo de los negocios.
  • Tener garantizada la tributación de cada negocio / persona según sus ingresos reales.
  • El que consumidor esté protegido recibiendo un ticket con el que poder reclamar sus derechos por la compra realizada.
  • Disminuir los costes de las obligaciones fiscales.

Relacionado: Obligaciones fiscales del autónomo y Guía sobre las obligaciones fiscales de una Sociedad Limitada

Todo un compendio de objetivos más que evaluados y lógicos para salvaguardar la fiscalidad de todas las partes.

¿Cómo cumplen las empresas con el Ticket BAI?

La gran duda ahora mismo es cómo hacer para poder cumplir con este nuevo procedimiento. Como todo lo nuevo necesita un proceso de aprendizaje y aplicación que vamos a intentar reducir con esta información.

A día de hoy, la implantación del Ticket BAI aún está en proceso por lo que seguro que durante los próximos meses vemos algunos cambios y modificaciones. Por lo pronto, ahora mismo, lo que sí está claro es:

  • Todos los autónomos / empresas / contribuyentes en general que emitan tickets y facturas tienen que tener a partir de ahora el dispositivo para emitir el Ticket BAI el cual tiene incluido el software apropiado que:
    • Incluye el código QR y el TBAI en el propio ticket.
    • Creación y envío de un fichero que incluye toda la info de la factura así como una huella identificativa del usuario y dispositivo que lo genera.

Relacionado¿Qué es una factura y qué elementos debe contener la misma para ser válida?

Con estos materiales ya instalados y funcionando, el proceso habitual sería:

  • Generación de un fichero por cada ticket y cada factura. Un único fichero.
  • Enviar los ficheros a Hacienda según los plazos acordados y las formas determinadas.
  • En todas las facturas hay que incluir un indicativo – código denominado TBAI así como el código QR que hemos descrito anteriormente.

Es importante que como autónomo / empresa y negocio tengas en orden toda tu documentación y también materiales para con la Administración como la firma electrónica, etc. Así podrás implementar el Ticket BAI sin ningún problema y cumplir con todas las obligaciones al respecto.

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