María Alcaraz
María Alcaraz

Baja laboral: Todo lo que debes saber


Esta baja laboral o incapacidad temporal la proporcionará un médico tras evaluar el estado de salud del trabajador, ya sean problemas de salud física, mental o incluso, emocional. A partir de que el trabajador deje su puesto de trabajo de forma temporal para atender su situación personal, pasará a cobrar una prestación – subsidio durante el tiempo que dure dicho proceso de recuperación.

Igualmente, la empresa contratante del empleado de baja tendrá que asumir tanto parte del subsidio como la situación de prescindir de dicho trabajador durante el tiempo que dura la situación.

¿Cuándo se puede solicitar una baja laboral?

Una baja laboral no es decisión particular de la persona que la solicita / necesita sino que es un médico facultativo el que tiene la potestad para decidir si la persona está o no incapacitada para poder realizar sus actividades profesionales.

Una vez que por problemas / situación de salud el médico considera que la persona no puede realizar sus tareas habituales y recomienda una baja laboral, se deben cumplir:

  • Que la persona esté dada de alta / afiliado en la Seguridad Social.
  • Si la baja es por enfermedad común, el empleado tiene que haber cotizado un mínimo de 180 días en los últimos 5 años.
  • Si la baja es por motivo de accidente o enfermedad profesional, no existe un mínimo de tipos de cotización previo requerido.

Cuando todos estos puntos se cumplen y el médico considere, será el momento de ejecutar la baja laboral para el trabajador.

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Cómo ejecutar la baja

El médico que evalúa la situación y determina que hay que tomar la baja laboral, emitirá un certificado médico de incapacidad en el que refleje el motivo de la baja y tiempo estimado de la misma. Certificado que servirá para que el usuario pueda percibir el subsidio por incapacidad.

A partir del momento en el que se emita y reciba dicho documento, la persona tiene 3 días para presentarlo / entregarlo en la empresa y esta, a su mutua asignada o decidida que será la que realice los trámites necesarios para que se cobre y reciba el subsidio por baja laboral.

Procesos durante la baja laboral

Durante el periodo que dura la baja laboral, el “enfermo” tendrá que acudir de forma periódica al médico para que evalúe su evolución y estado. En estas citas el médico valorará y entregará los partes de confirmación de baja que el empleado deberá ir entregando a su empresa para que estén al tanto de la situación.

Así, la mutua también podrá ir conociendo el estado del proceso para ir ejecutando los pagos del subsidio por incapacidad temporal.

Pérdida del subsidio

Aunque no es lo habitual, hay determinados casos en los que un trabajador puede perder este subsidio por baja laboral. ¿Cuándo y por qué?

  • La baja laboral ha sido un fraude y un engaño por parte del trabajador.
  • El trabajador no está siguiendo el tratamiento médico prescrito.
  • El trabajador no se ha presentado a los reconocimientos médicos de la empresa y no ha aportado ninguna causa justificada.

Si esto ocurre, el pago de la cuantía económica por baja laboral se suspenderá, se anulará o se denegará según el caso. Si la situación por parte del trabajador se prolonga y sigue incurriendo en una actitud poco decorosa, puede caer incluso en una sanción por parte de la empresa y también de la Seguridad Social.

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La empresa ante una baja laboral

Al margen del papel y responsabilidad / beneficios de un trabajador ante una baja laboral, la otra parte es la empresa. Esta tiene también sus responsabilidades a cumplir en esta situación.

¿Qué debe hacer la empresa ante una baja laboral de un empleado?

Si la baja es por enfermedad común

Aquí es la empresa la que notifica a la Seguridad Social que un empleado está de baja. Utilizará el sistema Red o en su defecto, lo realizará a través de la mutua.

Enviará todos los datos necesarios del empleado y de la empresa para que se ejecute el pago del subsidio mientras dure la baja.

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Si la baja es por accidente / enfermedad laboral

En este caso la empresa tendrá “mayores responsabilidades”. La empresa deberá contactar con la mutua e informar de la situación dada.

Ahora el plazo de 3 días para notificar dicha baja pasa de 3 a 5 días a partir de que se reciba el parte médico del empleado. La Seguridad Social ya conocerá lo ocurrido por parte del médico que lo habrá notificado previamente. Estas notificaciones deben hacerse en tiempo y plazo acordado ya que si no es así por alguna de las partes la multa puede llegar a ser de hasta 625 €.

¿Quién paga las bajas laborales?

Una baja laboral es cargo de la empresa contratante pero este importe se descuenta de los seguros sociales que están a cargo de la Seguridad Social (de la mutua en determinados casos).

Si la baja es por enfermedad común o un accidente que no está relacionada con la actividad profesional, los 3 primeros días el empleado no cobrará subsidio.

A partir del día 4 y hasta el 15, percibirá una ayuda del 60% de la base reguladora y lo abonará la empresa que lo recuperará de la mutua.

Posteriormente, a partir del día 16, se hace cargo la Seguridad Social pagando el 60% de la base y a partir del día 21, el 75%.

Si la baja es por accidente laboral, se cobrará – pagará desde el primer día de la baja en una cantidad del 75% de la base reguladora. Es a partir del día 2 cuando se hace cargo la mutua.

Cuando por convenio colectivo u otra circunstancia hay que complementar la ayuda recibida por la Seguridad Social, será la empresa la que se haga cargo.

Duración de la baja laboral

De forma normal y habitual, una baja laboral tendrá una duración de un año aunque en determinados casos la INSS podrá decidir prorrogarla unos meses más. En este caso, deberá la empresa notificarlo y guardar por posibles peticiones, los partes médicos durante mínimo, 4 años.

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