María Alcaraz

Tips para la eficiencia en el trabajo en la nueva realidad


La aún presente pandemia generada por el Covid19 nos ha hecho modificar y mucho nuestra forma de trabajar. Hemos pasado de ir diariamente a nuestra oficina y tener un horario de trabajo, un espacio determinado y unas rutinas a cambiarlo todo de la noche a la mañana y además, prolongarlo en el tiempo sin saber hasta cuando.

Este formato de teletrabajo al que algunos ya estábamos acostumbrados, hay que hacerse porque por mucho que se teletrabajara, era algo puntual de determinados momentos. Hacerlo de forma permanente y sin fecha de vuelta a nuestras rutinas (si es que se vuelve porque algunas empresas están prescindiendo de sus oficinas) es algo que debemos ir ya integrando.

Es imprescindible que busquemos la fórmula adecuada para cada uno para volver a ser eficientes y eficaces en nuestro trabajo. La productividad está en sus horas bajas desde que apareció el covid19 y no es para menos porque nos ha tenido (y aún nos tiene) en guardia, con el nivel de incertidumbre por los aires y sin saber muy bien cómo encauzar nuestro trabajo y nuestra vida.

¿Cómo adaptarnos a la nueva situación laboral?

Como todos a estas alturas sabemos, todo ha cambiado y lo mejor que podemos hacer es, si aún no lo tenemos aceptado, aceptarlo. El trabajo ya no lo haremos de la misma manera y toca reajustar.

Hemos empezado un nuevo año y hay que ir dejando atrás la desidia, el desánimo y las excusas. Hay que ponerse las pilas para salvar todo lo salvable, remontar y salir adelante.

La aceptación es tu mejor aliado y dependiendo del escenario que tengáis en vuestra empresa – negocio, tomarlo como nueva realidad y diseñar plan de acción de trabajo a partir de eso. Según trabajéis en presencial o en remoto, podréis tomar unas u otras decisiones para que todo funcione como antes o incluso, mejor.

El plan de acción debéis realizarlo teniendo en cuenta la situación actual y un poco de proyección. La incertidumbre está siendo nuestro peor enemigo pero hay que aprender a lidiar con ella. No podemos estar sin planificar nuestros negocios. Lo mejor es hacerlo y si luego hay que ir cambiando cosas, se hará sobre la marcha. Estar sin plan es como andar por la cuerda sin red.

Tips para teletrabajar de forma eficiente

Cuando ya sabemos tenemos claros los puntos fundamentales, seguramente habrás optado por mantener, al menos unos meses más durante este 2021, el teletrabajo para tu equipo en la medida de lo posible. Para esta situación queremos proponer algunos consejos que seguro te van a ayudar a que todos estéis focalizados y recuperéis vuestra productividad.

Dota a tu equipo del material necesario:

Si tu equipo no tiene las herramientas necesarias para teletrabajar, todo será muy difícil y además generarás mal ambiente. Ya han pasado los meses suficientes como para saber que nos vamos a tener que quedar un tiempo así por lo que no hay excusa para proporcionar todo lo que tu equipo necesita para trabajar. Desde un ordenador hasta una silla cómoda (no tienen por qué tenerla en casa), material de oficina, una impresora (para determinados roles es imprescindible), etc.

Mantened horarios de trabajo:

Teletrabajar o trabajar desde casa no significa que se trabaje 24 horas, absoluta disponibilidad y que siempre tengan que estar online. Vamos a ir olvidándonos de esto. Lo más saludable es que se respete el mismo horario de trabajo que cuando se acudía a la oficina. Así todos estaremos más habituados y podremos seguir teniendo nuestra vida personal intacta.

Crear un flujo de trabajo remoto fácil:

Como ahora no nos vemos o nos vemos menos, hay que estipular flujos de trabajo en remoto que sean fáciles de llevar y al que todos podáis acceder desde cualquier lugar. Es más importante que los protocolos de almacenamiento de archivos estén bien detallados y que tengáis un gestor de proyectos versátil, potente y accesible como billage.

Haced reuniones online periódicas:

No perdáis el contacto entre vosotros. Es importante que os marquéis al menos una reunión semanal virtual para encontraros, poneros al día y compartir. Los viernes es un gran día para estas reuniones pero el contacto nunca hay que perderlo.

Id retomando los encuentros presenciales poco a poco:

Ahora ya, con medidas de seguridad, podemos hacer casi nuestra vida normal. No perdamos esa oportunidad de hacer encuentros presenciales e ir retomando.

La situación es la que es y hay que avanzar. Quedarnos parados no es una opción.

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