María Alcaraz

Pago recurrente o pago único, ¿cuál elegir?


Los pagos no se limitan ya a esa actividad, la de hacer el pago. Ahora cada vez más se suman nuevos términos a los que tenemos que atender y hacer caso para entender toda la casuística de la contabilidad y así sacarle el máximo partido a cada tarea. El pago recurrente o pago único son dos términos que a partir de ahora no solo conocerás sino que podrás utilizarlos con conocimiento de causa.

¿Qué representan el pago único y el recurrente en tu contabilidad?

El pago único y/o el pago recurrente son dos formas de realizar pagos de tus productos / servicios que afectan a tu sistema de facturación de forma diferente.  Son tipologías de transacciones que debes decidir si implementar en tu negocio, cuál de ellas en cada momento y por qué. Además, cuando las elijas deberás conocer sus pormenores para así explotarlas al máximo.

Pago único, ¿qué es?

El pago único es ese pago clásico, ese pago que se realiza por una transacción de compra – venta de bienes / productos / servicios. La peculiaridad de este pago es que se realiza una vez en concreto y nada más.

Es decir, aplicarás el pago único cuando compres algo una vez determinada y no vuelvas a realizar una compra igual o al menos, no lo tengas previsto de forma regular.

Por lo tanto, en el pago único no existe temporalidad. Hay un pago determinado y nada más. Es un pago que vas a incluir en tu contabilidad y solución financiera de forma individual.

Pago recurrente, ¿qué es?

El pago recurrente es ese pago que se hace más de una vez, de forma periódica y que siempre tienes presente en tu contabilidad. Normalmente es un pago que hacemos de forma como decimos, periódica (mensualmente, anualmente) a algo que estamos “suscritos” o que pagamos de forma regular en timming y en cantidad (el pago recurrente suele ser una cantidad fija y siempre en la misma fecha).

En tu empresa puede ser el pago de una nómina (siempre es en la misma fecha y suele ser la misma cantidad), el pago del alquiler de la oficina, la luz, etc.

Eso sí, lo que hay que tener en cuenta que aunque lo parezca, el pago recurrente no es igual que una suscripción. ¿Qué los diferencia? La suscripción es el acto de estar “apuntado” a un servicio y el pago que haces de esa suscripción, es el pago recurrente.

Tipos de pago recurrente

Un pago recurrente es como decíamos (que es lo más claro que tienes que tener) un pago que haces siempre en el mismo momento y de la misma cantidad (salvo excepciones). Según su temporalidad puede ser:

  • Semanal: el pago se hace cada semana.
  • Quincenal: cada quince días tienes que realizar este pago.
  • Mensual – cada mes.
  • Trimestral – cada trimestre (por ejemplo, el iva e irpf).
  • Anual – cada año.

Pero si hay una forma de diferenciar los pagos recurrentes esa es según el modo de pago.

  • Domiciliación de pagos automáticos: mediante el sistema Sepa por ejemplo.
  • Pago con tarjeta bancaria: lo típico de suscripciones de plataformas online para la gestión de nuestras redes profesionales o similar.
  • Pago con billeteras electrónicas: que ahora en España empezamos a conocer más en profundidad.

Además de estas tipologías puedes crear otras de tus pagos según consideraciones como pago anticipado – prepago, pago recurrente con límite de tiempo / duración o sin él, pago recurrente evolutivo (suscripciones con oferta), etc.

¿Por qué elegir pago recurrente?

La mayor de las ventajas de un pago recurrente es que te vas a olvidar de tener que estar pendiente de hacer ese pago determinado en todos los aspectos. Primero, logísticamente porque será automático en tu banco así como sumar el apunto contable en tu soporte de gestión pero además porque tu contabilidad siempre lo tendrá presente y no te olvidarás de sumarlo a tus presupuestos y tenerlo presente en tu flujo de caja.

Te va a proporcionar tranquilidad en la gestión de tu negocio y de tus pagos así como una capacidad extra de planificación y disposición de tu tesorería.

Eso sí, añade a tu empresa una solución de gestión de facturación – contabilidad para que puedas automatizar tus pagos recurrentes en todo su proceso. Billage te permite realizar estas transacciones de forma fácil, ágil y segura. ¡Pruébalo ahora gratis!

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