María Alcaraz
María Alcaraz

Los 5 mejores programas de facturación para PYMES


Si tienes una Pyme, necesitas conocer los programas de facturación más relevantes del mercado para así elegir el que mejor se adapta a tus necesidades. ¿Qué por qué necesitas un programa de facturación para tu pyme? Porque si no la gestión de negocio se convertirá en un auténtico caos; porque cometerás (por bueno que seas) numerosos errores que pueden llevarte a descalabros financieros importantes y porque tu tiempo es muy valioso como para que lo malgastes haciendo algo que una herramienta digital puede hacer por ti fácilmente.

Si tienes una pyme, eres autónomo o estás lanzando una startup – nuevo proyecto, sí o sí necesitas (y mejor desde el principio), un programa de facturación. Uno que sea completo y que sea óptimo para tu empresa hoy pero también dentro de un tiempo. Hay que tener en cuenta muchos factores a la hora de elegir la mejor solución. Hoy queremos ayudarte a que esa decisión sea más fácil, ágil y además, acertada. Te contamos qué tienes qué valorar, qué puntos analizar y cuáles son los mejores programas de facturación para pymes que ahora mismo están en línea.

¿Qué es un programa de facturación?

Un programa de facturación es aquella solución online (digital, que se trabaja en el ordenador) que te permite realizar las tareas propias y referentes a la facturación de tu empresa. Actividades tales como hacer albaranes de compra, facturas proformas, facturas definitivas, así como incluir todas ellas en un registro contable, incluir los gastos de la compañía, etc.

Es decir, un programa de facturación es el software informático preparado y optimizado para la realización y envío de facturas entre empresas (sociedades, autónomos, pymes, startups). Facturas relativas a la compra-venta de servicios y/o productos.

Características de los programas de facturación

Estos, los programas de facturación, deben ofrecer diversas posibilidades para que la facturación y contabilidad de la compañía se gestione de forma íntegra desde la solución o software. Cuanto más completa sea la herramienta, mejor será el resultado y las acciones realizadas desde la misma.

La idea siempre es que una misma solución pueda abarcar cuantas más tareas de la empresa. El objetivo es tener toda la información de gestión en un único lugar y así evitarnos tener diferentes herramientas, trasvaso de información (que siempre conlleva errores), pagar diferentes soportes, etc.

Un programa de facturación óptimo por lo tanto debería tener las siguientes características:

Fácil, ágil y eficaz

Es lo principal y es que tenemos que dedicarnos a aquello en lo que somos realmente buenos. Nuestros programas de facturación deben ser sencillos, ágiles y eficaces. Queremos poder realizar las tediosas actividades referentes a la facturación en el menor tiempo posible, con los mejores resultados y garantizándonos de no cometer ningún error.

Programas de facturación accesibles desde cualquier lugar

La facturación de tu compañía es fundamental para el buen desarrollo de la misma por lo que es importantísimo, por no decir vital que este, tu programa de facturación, sea accesible desde cualquier lugar. Por lo que es deberías tener en cuenta que a la hora de elegir el programa de facturación para tu empresa este disponga de una App móvil.

La idea es que siempre, en cualquier momento y lugar tengas acceso a toda la información relevante a las finanzas de tu negocio. Ya sea desde tu ordenador, el móvil, la Tablet… Cualquier dispositivo debería poder soportar tu programa de facturación. La accesibilidad es vital para revisar tu estado financiero, enviar esa factura pendiente o contabilizar el gasto que acabas de realizar.

Versatilidad de los programas de facturación

Y otro de los puntales fundamentales de los programas de facturación es que este realice todas las acciones importantes y relevantes de este campo de tu empresa. Es decir, no solo realizar facturas sino también hacer proformas, albaranes, que toda la información quede automáticamente recogida en los asientos contables de tu empresa, que puedas exportar la información directamente para los trimestres fiscales, que adjuntes tickets de gastos para la contabilidad…

También además puedes buscar en el mercado soluciones que añadan a la facturación otras áreas de la empresa. Así tendrás toda la información y recorrido de un cliente en un único lugar. Te ahorrarás tener que pasar información de una solución a otra y todo estará conectado.

Los 5 mejores programas de facturación para Pymes

Ahora sí, una vez que tenemos aterrizado qué son los programas de facturación, es el momento de analizar los 5 que mejor servicio ofrecen por sus características, cualidades y opciones globales. 5 softwares y programas de facturación que encontrarás online y que podrás acceder a ellos fácilmente. Seguro que elegir uno de ellos, te cambiará la forma de gestionar tu negocio.

Billage

No podíamos empezar de otra manera que hablando de casa y es que si creamos billage es porque en su día, detectamos una necesidad en el mercado: tener un programa de gestión de negocios para pymes para realizar la facturación pero también que incluyera la gestión de clientes (CRM) y la gestión de proyectos.

Así es bilage, un todo en uno con el que gestionar toda tu facturación desde cualquier lugar (descubre ahora su potente app): realiza presupuestos, facturas proformas, facturas definitiva, registra tus gastos y además ten todo preparado para entregar directamente a tu gestor tus trimestres fiscales.

Billage además ofrece importantes y potentes integraciones fintech para que tu contabilidad y área financiera de tu empresa esté totalmente optimizada, conectada y gestionada.

Por supuesto, todas tus facturas y documentos pueden ser personalizados con tu imagen corporativa y podrás enviarlos a tu cliente / proveedor sin necesidad de salir de la herramienta (conectas tu email y listo, todo desde dentro).

Y es que en esta solución no solo tendrás un programa de facturación que cubrirá todas tus necesidades contables y relativas a facturar sino que además, puedes cubrir todo el ciclo de tu cliente y trabajo gracias al CRM y al impresionante gestor de proyectos que ofrece.

Puedes probarlo gratis y después acceder a cada módulo que necesites por una cuota impresionantemente baja y accesible para cualquier pyme.

Factura directa

Es uno de los más conocidos por su trayectoria en el mercado. Sus pro es que realmente está muy preparado para realizar la facturación de tu empresa, diseñado y optimizado para tal efecto. Sus contra es que no podrás desde él hacer más tareas que la de facturación y necesitarás de otras soluciones y herramientas para ello.

Para realizar exclusivamente la facturación de tu empresa es perfecto y está muy optimizado: puedes personalizar tus documentos, realizar facturas, dejar todo listo y preparado para Hacienda… Realmente Factura directa te ayudará si lo que necesitas es solo facturar.

Quaderno

Si te gusta lo intuitivo, fácil y también que no te lie con mil y una cosas y solo quieres centrarte en lo que necesitas de facturación, Quaderno es tu solución.

Está muy enfocada (exclusivamente) en realizar la facturación de negocio y sobre todo en que tengas la documentación lista y en la nube para los trimestres fiscales y Hacienda (facturando y trabajando con cualquier país del mundo).

Es sencilla, con interfaz divertida y aunque consideramos que le falta desarrollo de otras áreas más allá de la facturación, puede solucionarte bastante bien hacer facturas, completar los trimestres, etc.

Invoicely

Si lo que quieres es algo gratuito para salir del paso y hacer facturas rápidas para tus clientes, este es tu software. Tiene un programa freemiun desarrollado para que puedas trabajar gratis haciendo facturas sin más complicación.

Es también útil si tu lenguaje nativo es el inglés pero trabajas por estos lares y quieres compilar todo eso en un programa de facturación. Esta solución está en ingles y con ella puedes hacer lo que necesites relativo al diseño de facturas. Eso sí, para cualquier cosa extra ya tendrás que elegir el programa de pago (aceptar pagos con Stripe o paypal, multimple business y otras acciones más elaboradas).

Sage

Si tu compañía ya está cobrando mucha envergadura a nivel facturación y otros aspectos, puedes analizar para ver que tal la solución Sage. Es muy potente en el área de facturación pero su mayor hándicap es el precio si no la utilizas en su totalidad. Y es que realmente está diseñada para grandes volúmenes de empresas y a veces, cuando se contrata, genera frustración por su coste.

Y no es que sea mala, al contrario, es que no se le saca todo el partido que ofrece. Analiza bien tus necesidades como compañía y decide si realmente es la solución que necesitas por tu envergadura. Si es así, será un gran acierto para tu compañía.

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Con esta reseña de los 5 mejores programas de facturación para pymes podrás analizar primero las necesidades de tu empresa y después, poder elegir lo que mejor se adapte a lo que vayáis a utilizar. ¿Tienes ya tu programa de facturación funcionando en tu negocio?

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