Factura más rápido y reduce tu tiempo a la mitad

01 Mayo 19

Hacer facturas, enviarlas y, por supuesto, cobrarlas, representa para cualquier empresa el culmen de un conjunto de procesos que, con mucho esfuerzo, iniciaron en el departamento de ventas o marketing de la organización. Enviar facturas indica que el dinero está próximo a llegar, lo que significa que hemos cumplido con los clientes y que la recompensa por el trabajo de nuestros empleados, en ventas, en producción, en marketing, etc, está cerca.

Aunque es una actividad buena para la empresa porque significa que estamos vendiendo, la gestión de facturas puede ser una labor mecánica, que debe hacerse de forma continua, que demanda tiempo y que podría ser automatizada.

Automatizar la gestión de facturas mediante software, permite reducir el tiempo de facturación e incluso mejorar nuestros ratios de cobro. Compartimos contigo 4 consejos que te serán de gran utilidad.

Consejos para hacer facturas mucho más rápido

Hacer facturas utilizando un software, automatiza la labor y hace que se desarrolle mucho más rápido. Un software de facturación eficiente, puede automatizar el cobro de facturas domiciliadas, verificar el estado de las facturas emitidas, aplicar los descuentos pactados con el cliente, recordar los datos del cliente, entre otras funcionalidades, ahorrando así tiempo y esfuerzo.

Además de los beneficios de la automatización, es muy importante que tu startup o negocio, transmita profesionalidad. Que las propuestas y facturas se reciban de forma automatizada y que el look&feel de las mismas sea moderno y profesional, transmite seguridad y confianza a tus clientes. Desde 8€ al mes, podrás contar con un software de facturación profesional.

Los siguientes ejemplos, son algunas de las cosas que puedes hacer para optimizar tu proceso de emisión de facturas, cobros y, en general, la gestión de facturas al completo.

Configura plantillas personalizadas

No porque vayas a utilizar un software saas de facturación significa que no vas a poder utilizar tu propia marca corporativa. Este tipo de software te permite utilizar tu logo e incluir los datos o información que son relevantes para tí y para tus clientes. Billage además permite la utilización plantillas personalizadas, e incluso, crear plantillas para facturas recurrentes dentro de un mismo contrato, para el mismo cliente, con condiciones comerciales idénticas. Así, solo tendrás que duplicar la plantilla que necesites, o la que mejor se adapte a las necesidades del momento.

Facturas y ofertas económicas al vuelo

Un software de facturación te permite tener precargados:

  • Productos
  • Precios
  • Datos de clientes y datos de sus personas de contacto

Cuando haces facturas en Excel o en Word, siempre tienes que estar copiando o consultando en otros archivos porque no tienes toda la información centralizada en un único punto. Con un sistema de facturación, esto cambia porque puedes tener almacenada toda la información relevante para la facturación. Recuerda que todos esos minutos que te ahorras en tareas repetitivas, los puedes emplear en algo que aporte verdadero valor a tu negocio.

Reduce labores administrativas

Para pagos recurrentes de los que se generan facturas mensuales, es importante que su cobro y gestión se pueda automatizar. Un software de facturación como Billage te permite definir facturas periódicas que se generan solitas o generar remesas SEPA para poder cobrar facturas domiciliadas.

Por otro lado, si has elaborado ya un presupuesto para el cliente y este lo ha aceptado ¿por qué tener que introducir ahora la misma información en una factura? Software como Billage te permite convertir una propuesta económica en una factura, ahorrandote trabajar doble. En BIllage esta funcionalidad está disponible desde el botón Generar Factura en el apartado de Facturas Generadas.

Si vendes productos físicos, coordinar la facturación con lo que entra y sale de almacén es también de gran ayuda. Un software de facturación saas, puede ayudarte con la gestión de inventarios.

Controla el estado de tus facturas emitidas

No deberíamos tener que llevar en la cabeza el estado de todas las facturas que emitimos. Poder ver el estado de nuestras facturas y saber qué está vencido o cobrado nos ayudará a tener más control sobre nuestro negocio. Esta labor puede ser dispendiosa si la llevamos a cabo en un Excel de forma manual. En Billage, es posible visualmente tener un panorama global de lo que está pasando con nuestras facturas. Podremos ver nuestras facturas y sus estados por colores:

  • Cobrada (verde)
  • Impagada (rojo)
  • Vencida (naranja)

Una vez identificadas aquellas que aún están pendientes de pago, un software de facturación online, puede ayudarte enviando recordatorios, reenviando facturas, e informándote día a día el estado de cuenta de cada uno de tus clientes.

Emitir facturas a tiempo, rápido y sin esfuerzo, son aspectos que sin duda contribuirán a la buena salud financiera de tu empresa. Si quieres contar con un software de facturaciónprofesional, recuerda que puedes probarlo gratis durante 15 días y empezar a facturar como un Pro con Billage.

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