FACeB2B: factura electrónica entre empresas

02 Enero 20

A estas alturas ya debes tener más que claro qué es y para qué se usa una factura electrónica (lo explicamos aquí) pero, ¿y cuando esta factura electrónica se hace entre empresas? Puede que sea lo más habitual porque aunque seamos autónomos actuamos como empresas pero esta, la FACeB2B es una tipología de factura en la que merece la pena que nos detengamos y pongamos plena atención.

¿Qué es una factura electrónica entre empresas? – FACeB2B

Según la Ley de Contratos del Sector Público 9/2017, desde el 30 de junio de 2018 es obligatorio operar y trabajar con facturas electrónicas. Y es que aunque en el sector público esta obligatoriedad ya lleva años en funcionamiento (desde 2015), el área privada también debe sumarse a esta fórmula para hacerlo todo más eficiente.

La FACeB2B es la plataforma creada por el Ministerio de Hacienda para el intercambio de facturas electrónicas entre empresas. ¿Para qué o con qué objetivo? Según ellos, desde Hacienda, consideran es para ahorrar en tiempo de gestión y optimizar los procesos.

Es decir, la FACeB2B es ese lugar en el que hay que depositar nuestras facturas como empresas cuando trabajamos con entes públicos y tenemos que cobrar por un servicio / producto ofrecido. De esta forma, consideran que es más ágil que las empresas emitan y puedan recibir el pago de sus trabajos cuando se trata de un intercambio con cualquier empresa del sector público (algo que siempre se demora o tiene – tenía ciertos problemas).

Con esta plataforma la Administración también reconoce que agiliza y ayuda a que cualquier empresa pueda presentarse de forma ágil a concursos públicos y asegurar que la adjudicación se basa en criterios estrictamente profesionales.

El uso de la plataforma FACeB2B

La nueva plataforma FACeB2B viene precedida por el éxito cosechado de su antecesora, FACe pero amplía sus competencias al trabajo y la relación entre empresas cuando de facturas se trata.

Se pretende ante todo asegurar la seguridad de la factura así como su trazabilidad (recorrido que esta sigue desde que se envía por parte del emisor hasta que se cobra y se contabiliza) ayudando a que todo el proceso de integración con ERPs y CRMs de las empresas sea ágil y fácil.

FACeB2B es totalmente gratuita y facilita el acceso a todo el que tenga y quiera utilizarla. Se pueden por este canal tanto emitir facturas como recibirlas y está abierta a las empresas que opten por esta vía mucho más eficiente y segura para el trámite de facturas con entes públicos.

Además, no solo se limita a empresas públicas sino que la plataforma está habilitada para que pueda utilizarse entre empresas. Es decir, cualquier empresa puede emitir y recibir facturas de otra empresa a través de la plataforma mientras ambas operen en la misma.

Lo más sencillo para ti será utilizar tu CRM como billage para la generación de facturas y emitirlas, si la empresa a la que se la debes enviar la utiliza, a través de FACeB2B. Optimiza tu facturación para que no se quede nada sin cobrar en tiempo y forma.

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