¿En qué me puede ayudar un asesor contable?

12 Agosto 15

El asesor contable será tu más mejor amigo, él te ayudará. Si esta es tu pregunta es porque seguramente lo necesitas para resolver algunos aspectos relacionados con la contabilidad de tu negocio. Definitivamente un asesor contable es una solución a tener muy en cuenta. El asesor contable debe ser un profesional altamente cualificado que debe estar formándose constantemente debido a las actualizaciones en la legislación vigente. Hay aspectos de la contabilidad que son relativamente sencillos y nos pueden inducir a pensar que no necesitamos un asesor para estos temas. Sin embargo, la contabilidad puede llegar a ser muy compleja y una ayuda profesional a veces resulta indispensable. Un buen asesor contable te ayudará a controlar aquellos aspectos de la contabilidad a los que tu solo no puedes llegar, y con el podrás establecer un sistema de control de costes fiable a la vez que te sentirás con mucha más confianza a la hora de tomar decisiones que pueden afectar a la salud financiera de tu empresa.

El asesor contable y el crecimiento de tu empresa

Lo primero que notarás cuando cuentes con un asesor financiero en tus filas es que tienes muchas menos preocupaciones, esto sucederá ya que habrás podido delegar muchas tareas que anteriormente requerían tu atención y que además no podías controlar al 100% ya que no tenías los conocimientos necesarios. Hoy en día puedes encontrar este servicio adaptado a todos los bolsillos, hay una gran cantidad de asesorías que ofrecen diferentes paquetes de servicios, y sino, siempre puedes escoger la opción de un buen freelance que te ofrezca un servicio a medida como asesor contable. ¿No te convence? Piensa en el tiempo que le dedicas cada vez que tienes que ponterte ''el traje de contable'' para tu negocio ¿No vale más todo este tiempo que simplemente contratar los servicios de un asesor contable? Eso pensaba yo. Ten en cuenta que no tienes que pagar una nómina, solo tendrás que pagar por uso cuando necesites sus servicios. Billage te ayuda a llevar la contabilidad al día

¿Cuando es un buen momento para contratar un asesor contable?

Habrá varios momentos durante la vida de tu negocio en los que te parecerá que es un buen momento para contar con los servicios de un profesional, especialmente cuando tu negocio es una startup o una pequeña empresa. El momento de constitución de la empresa es cuando empieza todo, el momento en el que nace tu negocio. Durante ese periodo de tiempo hay que lidiar con muchos aspectos relacionados con el campo de la contabilidad, el primero de todos es qué tipo de empresa quieres constituir desde el principio. Existen varios tipos de empresa y contar con la ayuda de un gestor financiero te ayudará a conocer las ventajas y las desventajas que tiene cada uno debido a tu modelo de negocio. Los impuestos son otro tema que puede traerte de cabeza en algunos momentos, y el momento estrella es exactamente el que estás pensando, la presentación de los mismos. Un asesor contable puede valer tanto como un ángel de la guarda cuando toca presentar los impuestos, y no solo eso, la presentación de los impuestos no es cosa de un día sino que hay que es algo en lo que hay que ir trabajando día a día gestionando la contabilidad de tu empresa como es debido. Durante este proceso te puedes ayudar de un buen programa de gestión contable en la nube con el que podrás controlar fácilmente tus ingresos y tus gastos. Cuando llega el momento en el que debes presentar diferentes modelos relacionados con la gestión de tus impuestos, puedes utilizar el programa de contabilidad en la nube para comunicarte y compartir todos los documentos necesarios con tu asesor contable. En el caso de que llegue la siempre temida inspección de hacienda, un asesor contable debería ser tu mano derecha durante todo el proceso. Te recomiendo que cuando llegue el momento hagas todas las preguntas necesarias y no tomes decisiones de riesgo sin haberlo consultado antes con el asesor contable. La eficiencia y la seguridad son vitales durante este proceso, definitivamente vale la pena contratar los servicios de un especialista en este caso. Como bien sabrás hacienda no tiene muy buena fama cuando se trata de hacer devoluciones en las declaraciones de impuestos, supongo que para pagar todo el mundo es mas lento ¿No? En todo caso, este es otro motivo por el cual te debe interesar mucho que el proceso sea totalmente fluido. Si hubiera algún contratiempo (Documentos incorrectos, datos que no coinciden, etc...) lo que hará hacienda es bloquear la cantidad a devolver y te pedirá que aportes nueva información para solucionar las incongruencias del proceso. Esto puede traducirse en meses de retraso, sin embargo, cuando la situación sea a la inversa, es decir, cuando tú tengas que devolver dinero a hacienda, en ese momento tu tendrás una fecha límite que no podrás sobrepasar. Durante la vida de tu negocio habrá momentos en que tu empresa atraviesa periodos de crecimiento, seguramente durante ese periodo de tiempo deberás tomar decisiones importantes relacionadas con el campo de la contabilidad. Algunos de esos momentos pueden ser :

  • Franquiciar tu negocio
  • Fusionarte con otras empresas
  • Comprar otra empresa
  • Vender tu empresa

Poder delegar todas estas tareas a un asesor contable es un lujo que te puedes permitir , esto te permitirá disponer de más tiempo para manejar el timón de tu empresa como lo venías haciendo hasta ahora.

El mejor asesor contable para tu negocio

Como ves hay muchos ''buenos momentos'' para contratar los servicios de un asesor contable, sin embargo, no todo es el cuando, también son importantes los criterios por los que te regirás a la hora de escoger al profesional correcto. Primero de todo, tienes que tener en cuenta que un asesor contable para tu empresa será como un empleado más por lo que a convivencia se refiere, por lo tanto, deberá ser  una persona en la que puedas depositar tu confianza y con la que puedas trabajar codo a codo sin que haya fricciones. Hay varios aspectos clave a analizar que te pueden ayudar a estrechar el círculo para escoger al asesor contable que más se ajusta a las características de tu empresa:

  • Localización geográfica: no necesitas que tu asesor esté en la misma localidad que tu ya que gracias a servicios como el nuestro (assistoffice) todo está en la nube evitándote desplazamientos, pérdidas de tiempo o de documentación.
  • Destreza con programas de contabilidad online
  • Tarifa por hora
  • Disponibilidad horaria
  • Carácter personal

Digo lo de carácter porque personalmente creo que una persona con la que trabajas debería ser una persona con la que te irías a tomar una cerveza, es decir, que te caiga bien al menos ya que deberás pasar muchas horas en contacto con ella. Esto sería en una situación idílica claro, a veces verás que el mercado no te permite escoger lo que más te gusta y deberás conformarte con la mejor de los opciones que tengas a tu alcance. ¿Como lo gestiono si mi asesor contable no tiene disponibilidad presencial? Hoy en día para muchos trabajos no se requiere que la persona se presente físicamente en la oficina ya que hay numerosas soluciones que te permiten coordinarte y trabajar conjuntamente con ella. Lo mismo sucede con un asesor contable, aquí te dejo algunos consejos para poder trabajar a distancia con tu asesor contable sin ningún problema:

  • Utiliza software de computación en la nube: Un programa de facturación, contabilidad y gestión del negocio online te ayudará a compartir datos y asignar tareas de forma totalmente segura y sin complicaciones.
    • En el mercado encontrarás muchas opciones pero lo más importante a la hora de elegir una es que te ofrezca un servicio completo y adaptado a tus necesidades, con posibilidad de otorgar varios roles diferenciados para tu equipo y por supuesto, con un servicio de atención al cliente de máxima calidad que siempre pueda, en tu momento de crisis, solucionar aquello que no consigues aclarar. Este es el caso de www.billage.es y mejor que escribírtelo, te lo contamos en poco más de un minuto en nuestro super video. Pero billage.es no solo es una plataforma sino que también puede hacer las funciones de asesor fiscal! Pruébalo gratis y podrás comprobar todo lo que podemos hacer por ti.
  • Realiza vídeo-conferencias por Skype cuando haya que hacer reuniones para tratar temas sobre la contabilidad de la empresa.
  • El proceso de facturación también lo podrás realizar a través del software en la nube para hacerlo automático y no tener que preocuparte de retrasarte con las facturas de tu asesor contable.

Como ves, la contabilidad no es solo balance de situación, activo y pasivo. A veces, como todo en la vida, hace falta hacer un esfuerzo para obtener el resultado que esperamos. Y desde luego, invertir en los servicios de un asesor contable vale la pena, garantizado. Como siempre, si quieres dejarnos tu opinión o contarnos tu experiencia puedes hacerlo dejando un comentario a continuación.

*Aunque tengas un asesor contable, lo mejor que puedes hacer es tener pleno conocimiento sobre las finanzas de tu negocio. Conoce al detalle qué es el Plan General de Contabilidad. 

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