Todas tus facturas en PDF y además, factura electrónica, diseño de plantillas... Ahora en Billage

23 Noviembre 16

El PDF, ese documento estrella que se hace indispensable en todas las startups y pymes (después del Excel claro). Ese formato que todos usamos y necesitamos para poder entregar documentación importante sin correr el riesgo de que el receptor pueda manipularla o modificarla. Las facturas, siempre, debemos enviarlas en PDF y así también almacenarlas para que sea más cómodo. Y por eso, durante estas últimas semanas, nuestro equipo de desarrollo se ha puesto manos a la obra con ello. ¿Qué trae de nuevo Billage?

1.- Gana minutos en la gestión de tu facturación

Descarga en PDF todas tus facturas emitidas de una sola vez

¡Ahorrar tiempo, qué nos gusta! Y para conseguirlo, ahora, de una sola vez, podrás descargarte para guardarlas, almacenarlas o enviarlas a tu gestor, todas tus facturas emitidas en PDF. No tendrás que ir una por una, ya no necesitarás abrir la factura y guardarla en diferente formato sino que, en un solo clic, tendrás en tu escritorio una carpeta comprimida con todas tus facturas emitidas en PDF. Cómo hacerlo: Sólo tienes que ir al listado de Facturas y una vez en él, seleccionas aquellas que necesitas en PDF y desde el menú desplegable de arriba a la derecha (triángulo invertido), escoger  "Exportar facturas seleccionadas" … ¡Y listo! Un archivo .zip con todas ellas compiladas. CRM FACTURACIÓN ONLINE Pero además de esta nueva funcionalidad, también hemos estado trabajando en otras áreas que estamos seguros os facilitarán aún más el día a día.

2.- Cobra esas facturas pendientes de organismos oficiales

Haz y emite Facturas Electrónicas desde Billage rápidamente

Desde este 2016, es obligatorio para poder cobrar a ciertos organismos y empresas, emitir facturas electrónicas. Ahora ya puedes hacerlo desde Billage sin tener que buscar ningún otro soporte. Minimiza el tiempo de gestión de tu startup y consigue cobrar rápidamente esas facturas. El primer paso o paso previo es subir a Billage tu certificado digital, a través del Menú Configuración (rueda dentada), opción "Factura Electrónica". Y cuando ya lo tienes hecho...CRM FACTURACIÓN ONLINE Cómo hacerlo: Desde el panel de Ventas – Facturas, en el listado completo de facturas, ve a nuestro habitual icono del Triángulo invertido desplegable y clica en Generar Factura Electrónica y directamente tendrás tu archivo .xml para enviar a tu cliente. (La otra opción también habitual es desde dentro de la propia factura que has realizado y quieres que sea electrónica, en el mismo triángulo invertido… Generar Factura Electrónica). CRM FACTURACIÓN ONLINE

3.- Gana notoriedad de marca con todos tus documentos emitidos

Personaliza tus plantillas de facturas, presupuestos, albaranes, pedidos, ofertas… en PDF

Tu imagen es fundamental y tu marca debe estar presente en todos y cada uno de tus documentos emitidos. Simplifica tu día a día y que todos esos documentos lleven tu seña de identidad de forma automática. Personaliza, de una sola vez: facturas, proformas, presupuestos, ofertas, albaranes, pedidos… Todo en PDF y con tu rúbrica corporativa. Cómo hacerlo: En la Rueda Dentada de la parte superior derecha (menú rápido) – Personalización de PDF. Aparecerá un menú en el que puedas personalizar aquellos campos que consideres (color, tipografía…) y una vez hayas dejado todo como realmente te gusta, solo tendrás que Guardar Datos. CRM FACTURACIÓN ONLINE CRM FACTURACIÓN ONLINE  

4.- Canaliza tus comunicaciones eficazmente

Configura buzones de email por defecto hasta 3 posibilidades

Si tu estructura empresarial es fundamental para ti y cada comunicación tiene su destinatario, aplícalo en Billage y hazlo de forma automático. Configura hasta 3 emails por defecto y que las facturas, las ofertas y las comunicaciones de CRM tengan su propio email de salida. Cómo hacerlo: De la misma forma que antes configurábamos emails (ver aquí), ahora solo tienes que ir añadiendo buzones y asignando para qué tipo de documento o área de Billage. CRM FACTURACIÓN ONLINECRM FACTURACIÓN ONLINE Ahora ya no tienes excusa. Todas tus facturas emitidas en PDF en un solo clic, podrás emitir Facturas Electrónicas desde la propia aplicación, personalizarás tus documentos y además, cada documento saldrá de su email correspondiente. Billage es tu solución Todo en Uno que te ayuda a gestionar tu startup / pyme y sobre todo, a ahorrar tiempo en tu día a día. ¡Pruébala Gratis!   te_ayuda_a_gestionar_tu_negocio

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