Todas tus facturas en PDF y además, factura electrónica, diseño de plantillas… Ahora en Billage

El PDF, ese documento estrella que se hace indispensable en todas las startups y pymes (después del Excel claro). Ese formato que todos usamos y necesitamos para poder entregar documentación importante sin correr el riesgo de que el receptor pueda manipularla o modificarla. Las facturas, siempre, debemos enviarlas en PDF y así también almacenarlas para que sea más cómodo. Y por eso, durante estas últimas semanas, nuestro equipo de desarrollo se ha puesto manos a la obra con ello. ¿Qué trae de nuevo Billage?

1.- Gana minutos en la gestión de tu facturación

Descarga en PDF todas tus facturas emitidas de una sola vez

¡Ahorrar tiempo, qué nos gusta! Y para conseguirlo, ahora, de una sola vez, podrás descargarte para guardarlas, almacenarlas o enviarlas a tu gestor, todas tus facturas emitidas en PDF. No tendrás que ir una por una, ya no necesitarás abrir la factura y guardarla en diferente formato sino que, en un solo clic, tendrás en tu escritorio una carpeta comprimida con todas tus facturas emitidas en PDF. Cómo hacerlo: Sólo tienes que ir al listado de Facturas y una vez en él, seleccionas aquellas que necesitas en PDF y desde el menú desplegable de arriba a la derecha (triángulo invertido), escoger  «Exportar facturas seleccionadas» … ¡Y listo! Un archivo .zip con todas ellas compiladas. Pero además de esta nueva funcionalidad, también hemos estado trabajando en otras áreas que estamos seguros os facilitarán aún más el día a día.

2.- Cobra esas facturas pendientes de organismos oficiales

Haz y emite Facturas Electrónicas desde Billage rápidamente

Desde este 2016, es obligatorio para poder cobrar a ciertos organismos y empresas, emitir facturas electrónicas. Ahora ya puedes hacerlo desde Billage sin tener que buscar ningún otro soporte. Minimiza el tiempo de gestión de tu startup y consigue cobrar rápidamente esas facturas. El primer paso o paso previo es subir a Billage tu certificado digital, a través del Menú Configuración (rueda dentada), opción «Factura Electrónica». Y cuando ya lo tienes hecho… Cómo hacerlo: Desde el panel de Ventas – Facturas, en el listado completo de facturas, ve a nuestro habitual icono del Triángulo invertido desplegable y clica en Generar Factura Electrónica y directamente tendrás tu archivo .xml para enviar a tu cliente. (La otra opción también habitual es desde dentro de la propia factura que has realizado y quieres que sea electrónica, en el mismo triángulo invertido… Generar Factura Electrónica).

3.- Gana notoriedad de marca con todos tus documentos emitidos

Personaliza tus plantillas de facturas, presupuestos, albaranes, pedidos, ofertas… en PDF

Tu imagen es fundamental y tu marca debe estar presente en todos y cada uno de tus documentos emitidos. Simplifica tu día a día y que todos esos documentos lleven tu seña de identidad de forma automática. Personaliza, de una sola vez: facturas, proformas, presupuestos, ofertas, albaranes, pedidos… Todo en PDF y con tu rúbrica corporativa. Cómo hacerlo: En la Rueda Dentada de la parte superior derecha (menú rápido) – Personalización de PDF. Aparecerá un menú en el que puedas personalizar aquellos campos que consideres (color, tipografía…) y una vez hayas dejado todo como realmente te gusta, solo tendrás que Guardar Datos.

4.- Canaliza tus comunicaciones eficazmente

Configura buzones de email por defecto hasta 3 posibilidades

Si tu estructura empresarial es fundamental para ti y cada comunicación tiene su destinatario, aplícalo en Billage y hazlo de forma automático. Configura hasta 3 emails por defecto y que las facturas, las ofertas y las comunicaciones de CRM tengan su propio email de salida. Cómo hacerlo: De la misma forma que antes configurábamos emails (ver aquí), ahora solo tienes que ir añadiendo buzones y asignando para qué tipo de documento o área de Billage. Ahora ya no tienes excusa. Todas tus facturas emitidas en PDF en un solo clic, podrás emitir Facturas Electrónicas desde la propia aplicación, personalizarás tus documentos y además, cada documento saldrá de su email correspondiente. Billage es tu solución Todo en Uno que te ayuda a gestionar tu startup / pyme y sobre todo, a ahorrar tiempo en tu día a día. ¡Pruébala Gratis!

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