Gestiona tu proyecto y tareas desde tu móvil... En tiempo real

09 Agosto 18

Gestionar un proyecto con éxito es una de las tareas en sí misma más complicadas de una empresa: muchos implicados, proveedores, gastos, tareas, timmings… ¿Cómo hacerlo de forma efectiva y desde cualquier lugar? Con un gestor de proyectos ágil y al que puedas acceder desde tu móvil en todo momento.

Gestión de proyectos, una tarea en sí misma

La gestión de proyectos, como decíamos anteriormente, es una de las tareas fundamentales de tu empresa a la vez que puede convertirse en la más complicada y tediosa si no se utilizan las herramientas y protocolos adecuados. Cuando comenzamos un nuevo proyecto (sea cual sea la tipología de nuestra empresa y de lo que ofrecemos – vendemos), tenemos en juego infinidad de detalles que si no estamos avispados, se nos van a escapar y entraremos en el más absoluto caos con el consiguiente resultado de fracaso en el proyecto. Tras esto, vendrá un cliente descontento, tener que emplear más tiempo del previsto, perder dinero y una frustración absoluta en el equipo.

Para evitar todas estas debacle lo mejor que puedes hacer es tomarte la gestión de proyectos en tu empresa como una tarea más. Es como cuando se dice que buscar trabajo es en sí mismo un trabajo, pues con esto, lo mismo. Que gestionar un proyecto sea un proyecto como tal.

No escatimes en herramientas y soluciones que te ayuden en la gestión de proyectos y para eso, lo más útil es contar con una solución online desde la que puedas manejar y controlar todo el proceso del proyecto desde la captación del mismo (con un CRM) hasta la facturación y cierre - análisis pasando por todas y cada una de las fases del proyecto: creación y asignación de tareas, control del tiempo de ejecución con time-tracking, subida de archivos y documentos, vincular los gastos de cada etapa… Todo debe estar en un único lugar para monitorizarlo en tiempo real. En esto, billage te puede ayudar ya que en la herramienta cuentas con el CRM, Gestión de Proyectos y Facturación en una única plataforma cloud… ¡Todo en 1!

Plantéate, una vez que tengas tu solución contratada y te hayas hecho con los mandos, crear un protocolo de actuación que siempre sea el mismo, para todos y cada uno de los proyectos que vayáis a ejecutar. Así, si todos funcionan igual, podrás evaluar resultados y compararlos entre sí para tomar decisiones acertadas. Y lo mejor, no tendrás que “mal-gastar tu tiempo” inventando como gestionar cada proyecto.

Gestión de un proyecto: una cuestión de tareas

Y es que si de algo vive la gestión de proyecto eso es de ¡tareas! ¿Qué sería de un proyecto sin tareas? Realmente nada porque es casi imposible abarcar y ejecutar un proyecto con éxito si este, no se divide en etapas más pequeñas y ágilmente ejecutables que son las tareas.

Una tarea es esa acción que hay que realizar como pieza del proyecto en su conjunto. Se asignará a un miembro determinado del equipo y tendrá un timming establecido con el objetivo de ir solventando fases que una vez realizadas todas, conformen el conjunto del proyecto. Así todo es más fácil, hasta las carreras ciclistas o los campeonatos de fútbol están divididos en fases – etapas – tareas. Divide, fracciona y vencerás. Si no, el proyecto total se verá como algo inalcanzable y se abandonará muy pronto.

Desde billage puedes crear tantas tareas como quieras y agruparlas en listados de tareas que te ayuda a que todo esté más y mejor organizado. Puedes ir asignándolas a cada miembro del equipo, contabilizar el tiempo dedicado, implementarle gastos y así, en todo momento, visualizar el estado del proyecto en cada fase.

¿Dónde y cómo puedes ver el estado del proyecto?

La gestión de un proyecto necesita de tiempo y dedicación. Recuerda que hemos dicho que la gestión del proyecto es en sí mismo un trabajo por lo que vas a necesitar tener siempre una visión general y también específica del estado del proyecto: qué tareas están hechas y con qué resultado, qué otras tareas están pendientes de su finalización, por qué una tarea se ha bloqueado y no avanza, quién está invirtiendo más tiempo del estipulado en realizar una acción… Y esto necesitas poder verlo en todo momento, estés donde estés y no que dependa de tu tiempo en la oficina delante del ordenador.

Por eso, es tan necesario y tan útil que puedas visualizar y gestionar tu proyecto desde cualquier lugar. ¿Cómo? Teniendo en tu dispositivo móvil el acceso a tu solución y herramienta de gestión de proyectos. Sí, desde tu propio teléfono móvil, a través de una App como la de billage puedes acceder rápidamente a no sólo uno sino todos los proyectos que tienes abiertos y ver, en tiempo real mientras te tomas un café o vas de camino a una reunión, qué está pasando en la producción de tu empresa, tendrás un dominio absoluto de todo y podrás tomar decisiones acertadas sobre la marcha de esas que pueden hacer cambiar el rumbo de todo y convertir un fracaso en ciernes en un éxito absoluto. Y es que hacer un movimiento crucial de alguien de tu equipo en una tarea que está costando más sacar es de esas cosas que alegran el día al equipo, a ti, al cliente y a todos.

Ahora ya no tienes excusa. Coge tu móvil, descarga si no lo has hecho ya la App de billage, entra con tu usuario habitual y estés donde estés a la hora que sea (eso sí, respeta tu tiempo personal, de ocio y de sueño que es importante para rendir más al día siguiente) y gestiona con éxito tu móvil. Si todavía no utilizas billage y quieres probarlo… ¡Adelante, te damos 15 días gratis!

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