La cuenta de explotación
La cuenta de explotación o de resultados es el documento contable que acredita y reseña todos los beneficios / pérdidas de una empresa en un determinado ejercicio o tiempo. Es por tanto el documento que va a reflejar la evolución de la empresa tanto si es positiva o negativa en base a los movimientos dinerarios de ingresos – gastos.
A diferencia del Balance de Situación, una cuenta de explotación es una representación dinámica de la realidad de la empresa en el momento en el que se extrae. Además, no recoge los elementos del patrimonio de la compañía en ese instante sino el proceso, los detalles que ha llevado a la empresa a la situación actual.
De forma ordenada se pueden ver y analizar los movimientos de ingresos y gastos generados por la propia actividad de la compañía, paso a paso, como motivo de la explotación de la misma. Así, quedará patente cómo se ha generado la situación actual considerando cada ganancia o pérdida en un periodo determinado.
Estructura de la cuenta de explotación
Dentro de la cuenta de explotación deberán ir incluidos determinados aspectos y apartados que conformarán su estructura.
Ingresos de explotación
Los ingresos que una empresa obtiene durante el periodo que se mide relacionados con la actividad económica que desempeña. Las ventas / ingresos por la venta de productos o prestación de servicios; las subvenciones; los trabajos de la propia empresa; otros ingresos derivados de la gestión.
Gastos de explotación
En este caso, se refiere a los gastos que la empresa origina durante el periodo a medir por razón de la actividad económica y desempeño de la misma. Suelen ser las compras, variación de existencias, servicios externos, tributos, gastos de personal, otros gastos de la propia gestión, pérdidas, amortizaciones, pérdidas por deterioro del inmovilizado – existencias – créditos comerciales…
Estructura de la cuenta de explotación
Una cuenta de explotación se puede organizar de diversas maneras según la propia empresa necesite. Lo que si está comprobado es que una buena estructura garantiza el buen hacer y el resultado de este documento en pro de un análisis sencillo y efectivo.
La fórmula probada y más efectiva de estructurar la cuenta de explotación suele ser la denominada “estructura vertical o estratificada”. Esta funciona con sencillas operaciones de adición, sustracción y cálculo del tanto por ciento. Así se puede relacionar el gasto con los ingresos y cuantificar valores absolutos como el margen bruto y el resultado neto que se hayan obtenido durante el periodo de referencia.
Posteriormente se trabaja sobre los componentes esenciales de la representación vertical haciéndolo coincidir con la cuenta de explotación provisional – previsional. Esta cuenta de explotación es el punto de partida para el diseño y la elaboración del Plan Económico Anual así como para su desarrollo por periodos.
