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Administración y finanzas


No es sencillo definir en qué consiste la administración y finanzas. En cambio, hay varios aspectos o habilidades que podemos entender comprendidas claramente dentro de estos términos:

  • Tramitar documentos o comunicaciones internas o externas en los circuitos de información de la empresa.
  • Elaborar documentos y comunicaciones a partir de órdenes recibidas, información obtenida y/o necesidades detectadas.
  • Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos según las técnicas apropiadas y los parámetros establecidos en la empresa.
  • Gestionar los procesos de tramitación administrativa empresarial en relación a las áreas comercial, financiera, contable y fiscal, con una visión integradora de las mismas.
  • Realizar la gestión contable y fiscal de la empresa, según los procesos y procedimientos administrativos aplicando la normativa vigente y en condiciones de seguridad y calidad.
  • Supervisar la gestión de tesorería, la captación de recursos financieros y el estudio de viabilidad de proyectos de inversión, siguiendo las normas y protocolos establecidos.
  • Organizar y supervisar la gestión administrativa de personal de la empresa, ajustándose a la normativa laboral vigente y protocolos establecidos.
  • Realizar la gestión administrativa de los procesos comerciales, llevando a cabo las tareas de documentación y las actividades de negociación con proveedores y de asesoramiento y relación con el cliente.
  • Tramitar y realizar la gestión administrativa en la presentación de documentos en diferentes organismos y administraciones públicas en plazo y forma requeridos.

¿Cuál es la categoría de auxiliar administrativo?

La categoría de auxiliar administrativo es una categoría laboral incluida en la mayoría de convenios colectivos.

Definido por los mismos, el auxiliar administrativo es el que, sin iniciativa especial, realiza operaciones auxiliares de administración dentro de la empresa. Asimismo se encuadrarán dentro de este nivel profesional las personas cuya actividad sea la de atender las comunicaciones telefónicas de la empresa, presten la atención al público en recepciones, así como otros servicios análogos.

En cambio, hay que tener en cuenta que esta no es la única categoría de ámbito administrativo que hay, que dentro de las cuestiones relacionadas con la gestión administrativa hay más.

El oficial de primera administrativo es el que realiza trabajos administrativos de gran complejidad y asume la responsabilidad de las tareas a su cargo, dependiendo únicamente del Jefe correspondiente. A título orientativo se corresponden con este nivel los que son responsables de los ejercicios contables de la empresa, confección de estadísticas complejas, confección de presupuestos, compra de materias primas, así como otros servicios cuyo mérito, importancia, iniciativa y responsabilidad tengan analogía con los citados.

Por su parte, el oficial de segunda administrativo es el que bajo la subordinación a otras categorías superiores, y con los conocimientos necesarios desarrolla funciones administrativas, pero sin el nivel de responsabilidad exigido para el oficial de primera.

Así, en cambio, el jefe administrativo es el que asume la responsabilidad y dirige una o más secciones o departamentos y depende de la Dirección, Gerencia o Administración de la empresa.

El oficio de gestor administrativo

El gestor administrativo es un profesional liberal licenciado en Derecho, Económicas, Empresariales o Ciencias Políticas y de la Administración (o grado equivalente). Es una profesión reconocida en la Unión Europea y para ejercer es necesario superar las pruebas de acceso del Ministerio de Administraciones Públicas o bien cursar el Máster en Gestión Administrativa que habilita para el ejercicio de la profesión. Además, para poder ejercer se exige la colegiación obligatoria.

El gestor administrativo presta su apoyo y asesoramiento, tanto a ciudadanos como a empresas, para la realización de todos aquellos trámites relacionados con las administraciones públicas.

Entre los ámbitos que el colegio de gestores administrativo recoge se encuentran:

  • Asesoría laboral: confección de nóminas, ceses, altas, despidos, pensiones, contratación…
  • Asesoría fiscal y contable: declaración de la renta, patrimonio, sociedades, IVA, llevanza de contabilidades, cuentas anuales, informes contables, financiación, viabilidad…
  • Ayudas y subvenciones: gestión de ayudas y subvenciones para empresas, pymes, autónomos y ciudadanos.
  • Tráfico y transportes: matriculaciones, transferencias, bajas, importaciones, sanciones, permisos de transporte, recursos de multas, duplicados del permiso de circulación, gestiones de ITV,…
  • Herencias: tramitación de herencias, sucesiones, testamentos, impuestos de sucesiones y donaciones…
  • Creación de empresas: constitución e inscripción de una sociedad, altas, permisos y licencias y solicitud de subvenciones.
  • Extranjería: permisos de trabajo y residencia, expedientes de nacionalidad, permisos de extranjería, fiscalidad, reagrupación familiar, trámites en consulados,…
  • Registros: certificaciones, Registro Civil, Mercantil y de la Propiedad, inscripciones,…
  • Tramitación de escrituras: compraventa de inmuebles, inscripción de todo tipo de escrituras.
  • Patentes y marcas: todos los trámites relacionados con la propiedad intelectual industrial.
  • Caza y pesca: licencias y permiso de armas.