Gestión administrativa

El conjunto de actividades, tareas y acciones que se realizan para la optimización de los recursos de una empresa y así alcanzar los objetivos marcados, entran dentro de la denominada gestión administrativa.

La intención es, a través de la gestión administrativa, optimizar todos los recursos de la compañía: económicos, humanos, financieros, materiales y cualquier otro implicado en la gestión de la compañía. En resumidas cuentas, se trata de la gestión eficaz de los recursos para la consecución de objetivos.

Igualmente, con una gestión administrativa eficaz se prevén problemas, se evitan fallos, se corrigen desviaciones y se trabaja en pro de mejores resultados.

Beneficios de la gestión administrativa

Una correcta gestión administrativa generará importantes beneficios para la organización. Así, podemos enumerar algunos como:

Aumento de la productividad

Sin duda, uno de los más importantes porque de ahí, se derivan otras acciones en positivo para la compañía. Si hay mayor productividad, los recursos se utilizan de forma más efectiva y eficiente. Eso, siempre, aumentará las ventas.

Foco en los objetivos

La gestión administrativa consiste en poner el foco en los objetivos y realizar las tareas necesarias para llegar a ellos. Lo básico será contar con una gran planificación y una estrategia detallada que ayude a realizar el camino sobre seguro.

Maximización de los recursos

El agujero negro más peligroso de una empresa es sin duda, la infrautilización de los recursos de la misma. Con una gestión administrativa eficaz se garantizará que cada recursos implicado, esté explotado al máximo.

Pilares fundamentales de la gestión administrativa

Para que una gestión administrativa funcione correctamente debe estar sustentada y basada en tres pilares fundamentales que son:

Planificación

Si se quiere que cualquier proyecto o protocolo funcione, la planificación es esencial. No saber hacia dónde vamos, ni tener una hoja de ruta va a llevarnos a estar perdidos. En el trabajo es igual y por supuesto, en la gestión administrativa.

Coherencia

La racionalidad llevará al éxito a cualquier departamento y área de trabajo. La coherencia en la gestión administrativa es fundamental para establecer una buena relación entre lo que se quiere, se necesita y se tiene.

Orden y constancia – disciplina

Al haber implicadas un sin fin de tareas y áreas de gestión así como de recursos involucrados es fundamental que exista un orden y una disciplina de trabajo. Sin ella, el caos se apoderará de toda la empresa y el fracaso será inmediato.

Una gestión administrativa eficaz será básica si se quiere conseguir una empresa de éxito. Son muchas las áreas implicadas que deberán estar alineadas y la gestión administrativa es la vía correcta.