Auxiliar administrativo

Un auxiliar administrativo es él o la profesional responsable de la asistencia a las tareas de gestión y gestión de los recursos empresariales. Todo lo que esté en pro de ser útil para la empresa como recurso, podrá ser asistido por un auxiliar administrativo que a su vez, dependerá de un rol superior como el director financiero, el responsable de administración o incluso, el Ceo de la compañía.

Su tarea fundamental será la de apoyar y acompañar en el transcurso de un proyecto o de las tareas diarias de la empresa. Un rol aplicable a diferentes áreas y entornos de la empresa. Un profesional indispensable para avanzar más rápido y de forma más eficaz.

Formación de un auxiliar administrativo

Para ser auxiliar administrativo se requiere de una cierta capacitación específica focalizada en saber organizar y gestionar desde presupuestos, gastos, contabilidad, gestión de proveedores, atención al cliente, reclamación de pagos, logística, etc. Es sin duda un perfil “todoterreno” que se caracterizará por su templanza y capacidad resolutiva.

De hecho, existe una formación con titulación homologada en el grado superior de administración y finanzas con el que se puede desempeñar el cargo de auxiliar administrativos con todas las credenciales. Un curso de entre 2 y 3 años con el que trabajar con base de conocimiento.

Competencias del auxiliar administrativo

Un auxiliar administrativo puede desempeñar diferentes tareas, muchas en realidad. Dependerá de la iniciativa, el conocimiento, la formación y la experiencia. Lo más habitual es que dentro de las competencias de un auxiliar administrativo figuren:

Conocimientos de cálculo básico y TIC así como tratamiento de textos.
Capacidad resolutiva y de análisis.
Saber trabajar bajo presión.
Enfocado a resultados.
Gestión de equipos ya que tendrá que atender a diferentes ámbitos de la empresa.
Productividad e iniciativa.
Habilidades de comunicación.
Herramientas digitales de uso diario, inglés y mecanografía.

Funciones de un auxiliar administrativo

Uno de los puntos que más controversia genera son las funciones de este rol. Se comete a menudo el error de pensar que es un comodín que todo el equipo puede utilizar cuando necesite algo. Un auxiliar administrativo tienes sus funciones y tareas determinadas.

Atención de llamadas y visitas
Realización de cálculos y cuentas contables
Gestión de la agenda de la empresa
Petición de presupuestos para proyectos concretos
Atención al cliente
Gestión de proveedores

Al margen de estas funciones, podrá desempeñar todo aquello que se acuerde en su descripción de rol y que pueda estar dentro de su capacitación, horarios y disponibilidades.