¿Qué es el NIF? Número de Identificación Fiscal

08 Octubre 18

¿Qué es el NIF?

El NIF es como decíamos, el Número de Identificación Fiscal. La clave, el distintivo que te acredita en posesión de la capacidad de cómo persona física, realizar actividades mercantiles en España.

Es un número compuesto por 8 dígitos sumado de una letra y la particularidad que tiene es que es el mismo número que el del DNI (documento nacional de identidad).

¿Por qué se llama NIF?

En este punto y tras la afirmación anterior de que es el mismo número que el del DNI, seguramente te estarás preguntando por qué se llama NIF. Tu DNI (o número de DNI) pasa a denominarse NIF cuando te das de alta como autónomo (en cualquier epígrafe o condiciones) y adquieres la capacidad de realizar actividades mercantiles. En ese momento, tendrás una relación diferente como persona con el “fisco” (hacienda) y de ahí que necesites acreditar toda tu actividad mediante el NIF.

¿Para qué sirve el NIF?

El NIF es imprescindible si realizas cualquier tipo de actividad mercantil (comercial) con tu persona como titular (y no como empresa). Si eres autónomo, tu NIF será tu número identificativo para todo y lo deberás siempre incluir en todas tus facturas para que estas sean válidas.

Igualmente, tus proveedores también tienen la obligación de identificarte por este valor y en las facturas que emitan a tu favor también deberá ir incluido.

Si el NIF no aparece en alguna de las facturas (emitidas – recibidas) en las que tú eres el titular, esta factura quedará de inmediato invalidada para Agencia Tributaria (Hacienda) y no podrás incluirla en tu contabilidad ni asuntos fiscales (no podrás trabajar con ese IVA ni con ese IRPF).

Por lo tanto y para concluir, si pasas de una persona física como tal (que no trabaja o que lo hace por cuenta ajena) a una persona que tiene aspectos “fiscales”, tendrás que tener un número de NIF. Y aunque sea el mismo que en el del DNI, no vale con incluirlo en una factura y listo sino que para que sea válido tienes que realizar los trámites y convertirte en autónomo, pagar la cuota y cumplir con las obligaciones fiscales adheridas.

¿Qué es el CIF?

El CIF era el Código de Identificación Fiscal o más claro, el número de identificación para las empresas  y entidades con actividad mercantil.

Pero CIF desapareció en 2008 y se pasó a utilizar el NIF para personas físicas con actividad mercantil (autónomos) y también para empresas. Todo en 1 (como billage).

Por lo tanto, desde el 2008, en España, todo el que tiene una actividad mercantil dando igual cual sea su modalidad fiscal (autónomo, sociedad limitada, sociedad anónima, entidad sin ánimo de lucro, etc), todos tienen un NIF. Es el número sumado de letra que siempre, estará incluido en todos nuestros documentos.

Y para que la facturación de tu negocio (ya seas empresa o autónomo) esté siempre al día y ordenada, lo mejor es utilizar un programa de gestión como billage en el que sólo con incluir una vez los datos de tu cliente, aparecerá en todos los documentos del mismo sin ningún tipo de error. Pruébalo ahora gratis durante 14 días.

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