Gestor de tareas con etiquetas

Billage es una organizador de tareas que usa tags para identificar más rápido el contexto de las tareas

Organizar un proyecto como un auténtico profesional es la mejor clave para conseguir que ese proyecto, triunfe. Proyecto, tareas y ahora, etiquetas, serán tu mejor aliado para la gestión eficaz de tu trabajo. Identifica rápidamente cada tarea y su contexto con las etiquetas de tareas de billage.

De un proyecto – varios listados de tareas

Lo repetiremos tantas veces como sea necesario. Un listado de tareas es la forma más eficaz de organizar cualquier proyecto. Trabaja con los listados de tareas como si de categorías y/o carpetas se tratase.

Si a un proyecto le creas numerosas tareas, estarás más cerca de aumentar vuestra productividad y nivel de eficiencia pero puede que os perdáis en el caos más absoluto en el segundo round.

Consigue organizar todas las tareas de un proyecto por carpetas o Listados de Tareas. Crea tantos listados como necesites. Categoriza las tareas de tu proyecto e inclúyelas en su listado correspondiente. Si tienes 5 tareas de diseño, 3 de fotografía, 7 de generación de contenido, mucho mejor tener 3 listados separados cada uno con sus tareas que 15 tareas seguidas y mezcladas.

Genera tu propio flujo de trabajo con un protocolo de proyecto – listados de tareas – tareas personalizado para tu negocio. Tú conoces tu empresa y tus procesos de trabajo. Tú sabes mejor que nadie qué categorías de tareas puedes crear. ¡Adelante! A partir de ahí, todo el trabajo será más fácil y tu equipo sabrá ubicarse de manera más rápida.

Se acabó perder ni un minuto buscando esa tarea, pensando a qué corresponde o qué área de trabajo está implícita. Mira los listados, una simple palabra puede ser la clave que te ahorre horas perdidas.

En cada listado – diferentes tareas

Creas el proyecto, le asignas diferentes listados de tareas (aconsejamos siempre utilizar las mismas categorías para tus proyectos y así tener un código establecido que no haya que aprender en cada proyecto) y ahora... ¿cuántas tareas debes incluir en cada listado?

Las que quieras, las que necesites. Todo depende de ti, de tu equipo y de las necesidades del proyecto. ¿Cuántas más tareas mejor? Depende de si con muchas tareas os organizáis bien o entraréis en caos. Quizás con muchas mini tareas perdéis más tiempo en organizarlas y actualizarlas de lo que ahorráis.

¿Pocas tareas por cada proyecto? Pues también depende. Con pocas tareas estaréis abarcando demasiado trabajo por cada una y se convertirán en tediosas, eternas y complicadas. Justo lo que se busca evitar con la gestión eficaz de proyectos.

La elección adecuada y acertada del número de tareas por proyecto, depende del equipo, del protocolo de proyectos que hayáis creado, de vuestra forma de trabajar y de lo que necesite cada proyecto en particular. Lo positivo es que con el Gestor de Proyectos de bilage, podéis crear listados de tareas (tantos como queráis) y tareas adjuntas según necesidad.

Las tareas son tarjetas vivas que podéis crear – eliminar – cambiar de estado según avance el proyecto.

Las tareas, con su etiqueta propia

Si quieres ser ágil y rápido, la etiqueta es tu mejor aliado. Una palabra clave que sea mágica y listo. Con esa etiqueta llegarás, en un solo paso, a esa tarea que necesitas revisar/actualizar.

Pero antes, pon orden en tu billage. Organiza, desde el principio, todas tus tareas por etiquetas. Asigna a cada tarea, una o varias etiquetas para después, buscarlas – encontrarlas rápidamente.

En tus tareas… y en tus proyectos. Porque a los proyectos también le puedes poner etiquetas. Y qué facilidad de búsqueda.

¿Cómo asociar etiquetas a una tarea?

Pocas cosas son más sencillas que esta. Dentro de cada tarea tienes un cuadro de diálogo súper claro e identificable visualmente. Aparece “Etiqueta de tareas” y justo debajo, un cuadrado para que pongas las que quieras. Escribe esa palabra clave y pulsa “enter”. Ya está. Pon las que quieras pero es mejor acotarlo en unas pocas.

En proyectos, igual. También puedes incluir aquellas etiquetas que te ayudarán a buscarlo y sobre todo encontrarlo en cuestión de segundos.

¿Cómo acordarte de las etiquetas asociadas a cada tarea/proyecto?

Pues eso depende de ti. Puedes crearte un documento de etiquetas o utilizar algunas que sean de lógica aplastante. Este segundo método nos encanta porque la lógica, nunca falla.

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