Consejos para ser más productivo si trabajas en casa

La flexibilidad laboral es una realidad para muchas empresas en la actualidad. Países como Dinamarca, tienen un índice de flexibilidad laboral de casi el 97% de acuerdo con el Lithuanian Free Market Institute. Aunque en nuestro país, el índice de flexibilidad es más bajo (sobre el 60%), grandes compañías nacionales como Iberdrola, ofrecen ya diversas modalidades de flexibilidad laboral.

Trabajar desde casa es una de esas formas de flexibilidad laboral que las empresas permiten cada vez a las personas con el objeto de que puedan conciliar su vida personal y laboral. Los autónomos, por su parte, también tienen la ventaja de poder decidir si trabajan desde casa. De hecho, esta es una situación bastante frecuente para la mayoría de ellos.

Por supuesto, trabajar desde casa no puede incidir negativamente sobre la productividad de los autónomos o la productividad de las PYMES, razón por la cual debemos tener cuidado y establecer reglas de juego claras para cuando trabajemos desde casa.

Consejos para la productividad de las PYMES o autónomos cuando trabajan desde casa

Hoy queremos compartir contigo una serie de recomendaciones para que consigas ser tan productivo como siempre trabajando desde casa:

1. Horario. Es fundamental que delimites el tiempo que vas a dedicar a la jornada laboral. Hay que poner límites para que la vida personal y la laboral tengan sus propios espacios.
2. Planifica. Organiza con antelación la jornada laboral y deja las tareas que requieran mayor concentración para aquellas horas en las que sabes que eres más productiv@ y vas a rendir mejor. Nadie mejor que tú para sacar provecho a cada minuto disponible al trabajar desde casa.
3. Dress code. Vístete cada día como si fueras a la oficina. ¿Te imaginas que tienes una call y estás en pijama?
4. Atmósfera. Crea un lugar agradable como espacio de trabajo. Si puedes aprovechar la luz natural, mucho mejor. Un toque “hygge” te ayudará a mejorar la concentración, a desarrollar tu creatividad y a encontrar la claridad cuando estés atascad@.
5. Break. Haz ciertas pausas durante tu jornada para tomar un café o ¿por qué no?, para tender la ropa de la lavadora. Nadie puede rendir al 100% durante las 8 horas de la jornada, nuestro cerebro necesita un respiro.
6. Usa el teléfono, Skype o Hangout a diario para no desconectarte de tu equipo de trabajo o clientes. Uno de los problemas más usuales cuando trabajas desde casa es que la comunicación con tus compañeros de trabajo, colaboradores o clientes, no es tan buena como si estuvieras presencialmente en la oficina. Por supuesto, esto también puede afectar la productividad de los autónomos o de cualquier empleado con flexibilidad horaria. Para suplir esta dificultad del teletrabajo, te recomendamos echar mano de cualquier herramienta tecnológica que te permita estar en constante comunicación con tu entorno de trabajo.
7. Súbete a la nube. Si trabajas en equipo, hay cada vez más aplicaciones para trabajar en la nube, compartiendo documentos que se pueden actualizar de forma inmediata, planificando las tareas, manteniendo un control sobre las cuentas en tiempo real, etc. Un ejemplo muy útil si eres autónomo o una pequeña pyme es Billage, un software de gestión empresarial con el que podrás tener el control absoluto de tus cuentas, facturas y clientes, aumentando así la productividad de tus proyectos.
8. Explica a los tuyos que aunque estés en casa estás trabajando. Suele ocurrir que la gente de tu casa te interrumpa de forma constante, pidiéndote que hagas cosas de la vida doméstica o , simplemente, para charlar. Debes ayudarles a comprender que aunque estés en casa, estás trabajando y tienes proyectos que gestionar, tareas que realizar y plazos que cumplir. No podrás ser tan productivo como necesitas si estás siendo interrumpido de forma constante.
9. ¡¡Sal de la cueva!! De vez en cuando acude a eventos donde te encuentres con otros empresarios y compañeros de profesión, será un buen momento para compartir impresiones y conocer qué se cuece en tu sector.

Y si eres un empleador que quieres permitir flexibilidad… ¿cómo garantizar productividad de las PYMES?

Lo primero que tienes que tener claro es que la flexibilidad, como todo en la vida, necesita reglas. Aunque suene un poco contradictorio, para que funcione, tanto empleados como empleadores deben tener claras las reglas de juego. Por ejemplo, puede que quieras establecer la regla de que, al menos un día a la semana, los trabajadores remotos tengan que venir a la oficina para tener reuniones con el equipo.

A continuación, te damos algunas ideas que pueden ayudar a hacer que el teletrabajo incremente la productividad de las PYMES y tanto empleados como empleadores se sientan cómodos con ella:

• Establecer horarios: aunque las personas trabajen desde casa, es imprescindible saber cuando puedes contar con ellas. Por ello, los trabajadores remotos necesitan tener un horario definido. Así mismo, esto les vendrá bien a ellos para mantener claros los límites entre su jornada laboral y su vida personal.
• Mantener enganchado el trabajador remoto con el resto del equipo: aquí la recomendación es que al menos una vez por semana el trabajador asista a la oficina para tratar asuntos con el resto del equipo.
• Garantizar la comunicación: ofrecer herramientas corporativas que permitan una comunicación constante. Chats empresariales como Slack pueden ayudar en este sentido.
• Control del tiempo: esto es importante para seguir el avance de los proyectos, mantener controlados los costes y saber cómo progresa el trabajador remoto con las tareas que tiene asignadas.

El trabajo remoto puede ser beneficioso para todos, pero como hemos visto en este artículo, necesita de ciertas normas personales y corporativas que lo regulen. Esperamos que te haya sido de ayuda este artículo. Recuerda que puedes encontrar más artículos para mejorar la productividad en nuestro blog.

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