Ya en billage: Tus movimientos bancarios… ¡Nueva versión 11.0!

Con la llegada de la primavera, todos nos revolucionamos aunque este año parece que el tiempo o mejor dicho, el sol y el calorcito, se resisten. A pesar de esta circunstancia más que inusual por estas latitudes, nosotros tenemos puesto el foco en el verano y no precisamente para irnos de vacaciones sino para conseguir que tú te puedas ir este verano a disfrutar de unos días libres pudiendo dejar todo organizado en tu negocio y sin tener que hipotecar tus horas en revisar todo lo que está ocurriendo. Por eso, optimizar la gestión de tu empresa en remoto y que puedas controlar todo de un único vistazo en tu móvil, es siempre, nuestro máximo objetivo.

Así que de nuevo, venimos con novedades más que interesantes con las que seguro, los días de playa y/o de montaña serán mucho más interesantes este año y podrás aprovecharlos al máximo para disfrutar y recargar fuerzas para la vuelta.

¿Lo nuevo? Ah sí, vamos a ello que nos habíamos quedado pensando ya en la playa, el solecito, una buena y rica comida… ¡Sí, sí! Volvemos, ya os contamos.

Rediseño de plantillas estandar de factura

Porque tu imagen de marca es fundamental para tu negocio y nosotros lo sabemos, hemos añadido dos modelos más de plantilla por defecto, de las que trae la herramienta incorporadas. Puedes acceder a ellas fácilmente y configurarlas con tu logotipo de empresa para que queden totalmente personalizadas.

Edita el formato de la plantilla de la factura y verás los cambios sobre la marcha: Color del texto, de la tabla, del documento; Elige entre las tipografías predefinidas… Todo para que tu plantilla quede lo más corporativa posible.

Skype persona

En la ficha del contacto de la persona, puedes añadir ahora también, además de su teléfono, email… Su usuario de Skype. Porque las videoconferencias cada vez ganan más territorio (por su agilidad, eficacia y productividad), ten siempre a mano el usuario de tus clientes – proveedores…

Añadir tab «Anexo» en ofertas

En las ofertas, ahora añade todas las notas que consideres oportunos en la nueva pestaña Anexo. Comentarios para el cliente, notas aclaratorias, cláusulas del presupuesto… Todo lo que quieras para que puedas conseguir esa venta.

Al exportarla en PDF o la envíes por email en PDF directamente desde billage, este anexo será una página extra de tu oferta. Está al final de dicho documento como «página anexa». No te quedes con nada dentro… Anota toda y házselo llegar a tu cliente potencial para tener todo claro desde el principio.

Integración con bancos

Funcionalidad estrella de esta Versión

Lo que antes conocíamos dentro de billage como «bancos» (tus bancos) ahora pasa a llamarse «cuentas de tesorería» porque ahora además de poder crear bancos también puedes añadir «Caja» (dinero en efectivo), Paypal o Tarjeta de Crédito.

Ahora para cada cuenta de tesorería puedes importar movimientos bancarios que hayas realizado y estén en tu cuenta. Inmediatamente se generará un gráfico para que veas, de forma muy visual, el estado de tus movimientos bancarios (tanto de entrada como de salida). A cada movimiento además puedes añadirle una Nota Administrativa: Una comisión de un banco – añade una nota de «llamar al banco para aclarar o eliminar» y así podrás estar siempre avisado de lo que ocurre en tu banco y de las acciones que tú debes tomar para que la salud financiera de tu empresa sea siempre, muy saludable.

Además, estos movimientos puedes filtrarlos por importe, fecha… Para que tus búsquedas sean mucho más rápidas y efectivas.

IMAP: movimiento interno de mails

Seguimos mejorando integración imap con billage. La agilidad a la hora de enviar – recibir – gestionar tu buzón de correo conseguirá que ahorres varias horas al día que podrás dedicar a otras tareas mucho más productivas para tu negocio. Ahora puedes mover los emails sincronizados en billage entre tus carpetas de tu buzón de correo imap y también puedes vincular estos emails a objetos de la propia herramienta – billage (empresas, oportunidades, proyectos y personas) para que sepas, rápidamente, de dónde viene un correo o con qué está relacionado porque cuántas veces nos ha pasado que tenemos un email y empleamos – gastamos mucho tiempo intentado averiguar a qué proyecto – cliente pertenece o por supuesto, buscar y encontrar ese adjunto determinado que necesitamos para una tarea específica.

Welcome proyectos

Porque si sabes cómo está cada proyecto en tiempo real, si conoces el estado de una tarea y lo que le falta por hacer… Podrás tomar decisiones fundamentales para tu negocio y conseguir aumentar en un minuto la productividad del equipo. Así que para que todo tu escenario de proyectos esté reunido en un único lugar, hemos creado un Welcome – resumen (similar al que ya teníamos en facturación y comercial) con gráficos y métricas de tareas realizadas por usuario y proyectos, tiempos registrados, tareas pendientes, etc con el que sin duda, en un segundo, podrás tener una plano general de la situación del trabajo realizado y pendiente. No se te escapará nada, podrás reorganizar las jornadas de trabajo y todo fluirá más y mejor.

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