Optimizando que llega el verano… Versión 5.5 de billage ya online
Llega el verano o mejor dicho, ya está aquí. Estamos todos pensando ya en los días de vacaciones, dónde nos iremos o cuántos días vamos a desconectar y descansar. Para los empresarios y autónomos esto de cortar todo contacto con la actividad profesional es bastante complicado. Mucho depende de nosotros y tenemos que estar al día siempre y con el ojillo puesto en todo lo que se hace pero, siempre, hay formas de hacerlo más liviano y ligero. Por eso, en billage nos hemos dado prisa para, después de lanzar hace muy poco la versión 5.0, ahora darle muy fuerte a la recién estrenada V. 5.5. La intención es como siempre, mejorar aún más la plataforma y que en esta ocasión, sea más ágil el funcionamiento y tratamiento de la información y así puedas este verano descansar más y mejor. Como siempre, ¿qué trae de nuevo esta versión 5.5?
La nueva optimización de Menús principales y secundarios
1. Comercial, Tareas y Facturación, los tres módulos principales, más accesible en la nueva cabecera: Accede a cada módulo de forma más ágil y rápida clicando en cada uno de ellos. Automáticamente se abrirá un nuevo sub-menú con sus áreas correspondientes. Una nueva jerarquización del menú de la izquierda para que todo sea más visual y con orden de dependencia entre una sección y sus derivadas. De forma natural: una tarea depende de un proyecto; un tiempo de una tarea. Y lo mejor, es que esta nueva jerarquía está aplicada a todos los menús. Más lógico, más ágil, más funcional. También para cada uno de los tres bloques (Comercial, Tareas, Facturación) hemos creado una landing que muestran en una sola página lo último que hayas registrado en cada área (facturas, gastos, proyectos…) para que todo esté más resumido y sea mucho más visual tener, en un segundo, percepción completa de lo que ha ocurrido en los últimos días. Además, estas landings y la información que contiene son activas (accesos directos) para que puedas ir directamente a ampliar ese dato y saber más sobre él. 2. Tus favoritos siempre accesibles rápidamente: todas las opciones de menú que son transversales – aplicables a toda la aplicación (Calendario, Cuentas, Personas, Servicios….) ahora las podrás encontrar fácilmente en el menú de la izquierda. Además, ordena y marca como favoritas aquellas que más utilices (clica sobre el corazón y muestra tu amor por ese área), siempre las tendrás «mas a mano» ganando tiempo en el uso de la plataforma. Ahora el orden brilla aún más y el menú principal de la izquierda queda configurado de forma más clara por bloques: arriba al comienzo tus favoritos (según tu elección) y debajo y escondidas, el resto de acciones que no sueles usar y que no necesitas ver constantemente para que no te distraigan. 3. Menú configuración: reducir y simplificar, todo es empezar: no hemos parado hasta conseguir reducir de forma óptima este menú. Mucho que incluir pero dejar sólo lo realmente necesario para no distraer atenciones e ir a tiro hecho. En esta nueva versión sólo encontrarás en el menú desplegable de configuración general lo que afecta al perfil, datos de empresa… y muy muy poco más porque… ¿para qué más si no aporta valor? Clica sobre tu avatar – Perfil y Ajustes y ¡listo! Todo a tu izquierda de forma ordenada según tus criterios. Y para seguir descubriendo cambios, al clicar sobre «Mi perfil y ajustes», se cargan en el menú de la izquierda todos los parámetros de configuración. Ahora si será el momento de que estén visibles y puedas hacer uso de ellos pero no antes para que distraigan tu atención. No ha cambiado el contenido, son los mismos parámetros de configuración que antes pero ahora están a la izquierda y con una jerarquía, la comentada al principio, mucho más lógica y eficaz.
Gestiona tus tareas ágilmente desde excel. Este verano, todo controlado
Tus tareas son fundamentales para poder culminar los proyectos tanto externos como internos, a tiempo. Lograr objetivos es la razón de ser de tu negocio y quizás te sea más útil poder tener todo aquello que tienes que hacer un excel en el que filtrar, añadir información… Ahora, directamente desde un proyecto determinado y escogido, decide un listado de tareas que necesites y te interese, un periodo de tiempo que quieras acotar y exporta a excel rápidamente. Todo en un sólo documento con todos los parámetros que hayas decidido que te aportan valor.
Dirección de envío, también en la factura.
Las facturas, esos documentos que todos queremos que sean perfectos desde el primer instante para que nada afecte al cobro y mucho menos, lo retrase. Si tienes una dirección de envío de tu producto diferente a la de facturación y quieres que aparezca en la propia factura, ahora ya es posible. En el pop-up que se abre al enviar la factura por email desde billage, incluye «mostrar dirección de envío» y todo resuelto. Cuanto más detalle en la factura, ¡mejor! Y con esto, te ayudamos a dejar todo mucho mejor organizado y de forma eficaz para que este verano puedas disfrutar de tus días más tranquilamente que en la vida, también hay que descansar.
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