Presupuesto, factura proforma, albarán, factura, picking… ¿Cuántos documentos manejamos al cabo del día con nuestros clientes y proveedores? Muchísimos y a veces, sobre todo cuando empezamos con un nuevo proyecto / empresa, ni siquiera sabemos qué es y para qué sirve cada uno. De algunos de ellos ya hemos hablado así que hoy, conozcamos un gran desconocido: el albarán.
Las operaciones de compra y venta entre la península y Canarias siguen una fiscalidad algo compleja. Cada país o territorio tiene su propio régimen de IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) y el equivalente canario al IVA aplicable en el resto del territorio español es el IGIC (Impuesto General Indirecto Canario). Este impuesto funciona de forma muy parecida al Iva peninsular, es decir, se liquida trimestralmente también y las fechas de devengo son similares. El problema viene, cuando se realiza una operación económica entre la península y canarias, porque mucha gente duda sobre si hay que pagar IVA o IGIC. Por tanto, será necesario conocer bien cómo funciona la legislación al respecto para no cometer errores.
El ticket de venta y la factura de venta, son documentos utilizados a diario tanto por autónomos como por empresarios en su actividad profesional. Aunque existen importantes diferencias entre ambos tipos de documentos es fácil confundirlos, por lo que es necesario tener ambos conceptos muy claros para poder utilizarlos correctamente.
¿Estás perdido con el número NIF - IVA de una empresa con la que trabajas? Vies te lo soluciona. Se acabó estar como locos con llamadas, mails, esperar para poder facturar o realizar alguna gestión. Vies está aquí para ayudarnos.
Tpv virtual es la extensión digital que toda tienda online debe tener (ya sea web o app) para poder ejecutar un pago virtual a través de tarjeta de crédito, cuenta de paypal o cualquier otro sistema de pago online. Es, por tanto, lo que permite realizar una transacción económica entre el que quiere comprar algo online y el proveedor del producto / servicio.
PSD2, regulación europea que afecta a los servicios de pagos digitales. ¿Te sigue sonando a chino cantonés? Explicamos, con detalle y muy claramente, qué es esto y a qué afecta lo de PSD2.
Si eres autónomo y estás desarrollando tu actividad profesional, tienes que incluir en tus facturas la famosa retención de IRPF. Esa bonita (léase entre líneas nuestro tono irónico) que todos tememos porque es “dinerito” que hacienda nos quita y se queda para esos impuestos que todos estamos obligados a pagar.
¿Sabes facturar? ¿Conoces cuáles son los datos obligatorios de una factura? Si tu respuesta es no ponle solución lo más pronto posible porque llegará el temido momento en el que tu primer cliente te pida que le expidas una factura y si no sabes cómo facturar correctamente….¡Tendrás un verdadero problema!
El papel está cada vez más en desuso sobre todo, para determinadas gestiones. La facturación es una de ellas. De un tiempo a esta parte, el 90 % por no decir el 100% de las facturas son, facturas electrónicas. ¿Qué son? Pero sobre todo ¿cómo se hacen y qué validez tienen? Es algo que aunque parezca que no, nos lo seguimos preguntando. Sobre todo, si estás por empezar tu actividad como autónomo o comenzando tu propio negocio.
Hacer facturas, enviarlas y, por supuesto, cobrarlas, representa para cualquier empresa el culmen de un conjunto de procesos que, con mucho esfuerzo, iniciaron en el departamento de ventas o marketing de la organización. Enviar facturas indica que el dinero está próximo a llegar, lo que significa que hemos cumplido con los clientes y que la recompensa por el trabajo de nuestros empleados, en ventas, en producción, en marketing, etc, está cerca.
En muchas ocasiones hablamos de la factura rectificativa, que más o menos todo el mundo sabe que existe y cuando debe utilizarse la misma (para los que no usen este término técnico, aclarar que la factura rectificativa es lo que comúnmente se denomina factura de abono), pero menos gente conocer la denominada factura recapitulativa, factura agrupada o factura resumen.
Una factura es un documento mercantil que recoge toda la información relacionada con la compraventa de un bien o servicio. Confeccionar las facturar correctamente es fundamental para cualquier negocio, ya se trate de un autónomo o una empresa. Las facturas emitidas deben incluir toda la información relativa a la operación realizada y tienen validez jurídica y fiscal, de modo que será clave a la hora de reclamar pagos pendientes a clientes y de rendir cuentas a Hacienda.
ERP, ¿qué es? Seguramente has escuchado mucho sobre ello pero, ¿sabes realmente para qué sirve un software ERP? Puede que no y es que no es algo “sencillo”. No, no es un CRM. Va mucho más allá. Es subir varios escalones en la gestión de tu negocio y su digitalización. El ERP es algo que puede ayudarte a dar un cambio único en tu negocio. Si ya lo diste en su momento con la transformación digital. Si avanzaste incluyendo un CRM en tu empresa y luego seguiste creciendo… Es el momento. Necesitarás un ERP pero antes, debes conocer qué es y para qué sirve.
No, no es lo mismo. Y menos, a nivel negocio. Un gasto no es lo mismo que una inversión. Podría no parecer grave confundir uno con otro pero la realidad es que sí es algo importante en la salud financiera de nuestra empresa. Un gasto, es un gasto y nada tiene que ver con una inversión. Mientras que los gastos hay que controlarlos al milímetro e intentar siempre, reducirlos (sin perder calidad), las inversiones son necesarias para el crecimiento del negocio. ¿Qué es cada uno y en qué se diferencian?
Los impagos. Esa lacra de la mayoría de los que ofrecemos un servicio. Gestionar un impago puede convertirse en una situación realmente estresante y complicada. Evita perder tiempo, energía, tu buen humor y además, conseguir que esa factura quede liquidada. Es tu trabajo y debes cobrarlo.
María Alcaraz
Sara Sánchez
Almudena Delgado
Luis Miguel Larriba
