María Alcaraz

Certificado digital: para qué sirve


El certificado digital es ese documento virtual que nos aliviará de realizar muchas de las gestiones con la Administración de forma presencial. Gracias a él se han aliviado y mucho las gestiones in situ y podemos realizar numerosos trámites a través de la página web de Hacienda – La Administración. Aunque ya lleva años funcionando, la realidad es que nadie nos ha explicado qué es, cómo conseguir y qué podemos hacer con él.

¿Qué es el certificado digital?

El certificado digital es ese documento virtual que garantiza la identidad de una persona física / empresa en Internet. A través de este se pueden realizar trámites virtuales con la Administración evitando así los desplazamientos físicos.

Para las empresas, autónomos y sociedades hoy es día es obligatorio contar con este Certificado Digital para poder operar de forma remota. ¿Obligatorio? Sí porque no solo te ayuda a optimizar tu tiempo evitando tener que trasladarte físicamente a la oficina correspondiente de la Administración sino que además, ya hay determinados trámites que sólo puedes realizarlos de forma telemática. Por lo tanto, lo vas a necesitar.

Con el certificado digital nuestros datos están autentificados por la Administración que es un organismo oficial y se puede realizar la ya tan conocida firma electrónica para determinados formularios y trámites.

Usos y utilidades del certificado digital

A pesar de que todos sabemos lo que es realmente no tenemos muy claro para qué sirve y qué usos le podemos dar. Demos luz a esta situación y descubramos para qué sirve el certificado digital.

  • Presentar y liquidar impuestos
  • Presentar recursos y reclamaciones
  • Cumplimentar los datos personales tales como el censo y los que corresponde a las viviendas
  • Consultar e inscribirse en el padrón municipal
  • Consultar las posibles multas de tráfico
  • Consultar las subvenciones a las que nos podemos acoger
  • Consultar cuál es nuestro colegio electoral
  • Firmar de forma virtual los documentos y formularios oficiales
  • Leer las notificaciones oficiales de la Administración

Estos son los usos más habituales que existen para el certificado digital y los que podrás realizar de forma remota.

Pasos para obtener el certificado digital

Aunque parezca mentira, uno de los trámites más complicados es obtener el certificado digital. Una vez que lo tienes, todo es más ágil y rápido pero el conseguirlo, si puede llevarnos más tiempo y pasos a realizar.

Antes había un proceso determinado pero desde el 1 de julio de 2016, este ha cambiado y es con el que trabajamos de forma actual que además corresponde con el Reglamento Europeo relativo a la Identificación Electrónica.

El paso a paso sería:

  • Acceder a la web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) – A tener en cuenta que solo se puede entrar con Internet Explorer o Mozilla (con los demás sistemas no podrás obtener el certificado. Sí, es extraño y  tedioso pero es así).
  • Cuando estamos dentro hay que acceder a la sección Certificado Digital.
  • Una vez ahí elige qué tipo de certificado quieres – necesitas:
    • Persona física
    • Representante de personas jurídicas que sean administradores únicos / solidarios
    • Representante de personas jurídicas
    • Representante de entidades sin persona jurídica

Cuando ya has cumplimentado estos pasos, vas a recibir una solicitud por correo electrónico que deberás imprimir y llevar personalmente (previa cita) a la oficina correspondiente de la Agencia Tributaria (no olvides tu documento de identificación).

A partir de este momento, puedes descargar tu certificado a través de la página web anterior (la de la Casa de la Moneda y Timbre) y utilizando el mismo navegador y el mismo usuario que anteriormente utilizaste para presentar la solicitud y listo, ya lo tendrías.

El Certificado se va a guardar directamente en tu ordenador (en Herramientas – opciones de internet – contenido – certificados). Guarda siempre por si acaso una copia de seguridad.

Para el resto de certificados tendrás que abonar cierta cantidad como 24€ + iva en el caso del de Representante para Administrador Único o Solidario o 14 € + iva para el certificado de representante de persona jurídica.

Ahora ya conocemos más detalles de la utilidad del Certificado Digital y cómo puede ayudarte a optimizar tu tiempo a través de la realización de gestiones de forma telemática. Como sabes, en billage siempre optamos por las vías que nos hacen ahorrar tiempo.

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