Gestor de tasques amb etiquetes

Billage és un organitzador de tasques que utilitza tags per identificar més ràpidament el context de les tasques

Organitzar un projecte com un autèntic professional és la millor clau per aconseguir que aquell projecte triomfi. Projecte, tasques i ara etiquetes seran el teu millor aliat per a la gestió eficaç de la teva feina. Identifica ràpidament cada tasca i el seu context amb les etiquetes de tasques de billage.

A partir d’un projecte – diversos llistats de tasques

Ho repetirem tantes vegades com calgui: un llistat de tasques és la forma més eficaç d’organitzar qualsevol projecte. Treballa amb els llistats de tasques com si fossin de categories i/o carpetes.

Si a un projecte li crees nombroses tasques, estaràs més a prop d’augmentar la vostra productivitat i nivell d’eficiència, però és possible que us perdeu en el caos més absolut a partir del segon round.

Aconsegueix organitzar totes les tasques d’un projecte per carpetes o Llistats de Tasques. Crea tants llistats com necessitis. Categoritza les tasques del teu projecte i inclou-les al seu llistat corresponent. Si tens 5 tasques de disseny, 3 de fotografia 7 de generació de contingut, és molt millor tenir 3 llistats separats, cadascun amb les seves tasques, que no pas tenir 15 tasques seguides i barrejades.

Genera el teu propi flux de treball amb un protocol de projecte – llistats de tasques – tasques personalitzat per al teu negoci. Tu coneixes la teva empresa i els teus processos de treball. Tu saps millor que ningú quines categories de tasques pots crear. Endavant! A partir d’aquí, tota la feina serà més fàcil i el teu equip sabrà ubicar-se de manera més ràpida.

S’ha acabat perdre ni un minut buscant aquella tasca, pensant a què correspon o quina àrea de treball hi ha implícita. Mira els llistats, una simple paraula pot ser la clau que t’estalviï hores perdudes.

A cada llistat, diferents tasques

Crees el projecte, li assignes diferents llistats de tasques (aconsellem fer servir sempre les mateixes categories per als teus projectes, i així tenir un codi establert que no calgui aprendre’s per a cada projecte) i ara... quantes tasques has d’incloure a cada llistat?

Les que vulguis, les que et calguin. Tot depèn de tu, del teu equip i de les necessitats del projectes. Com més tasques millor? Depèn de si amb moltes tasques us organitzeu bé o entreu en caos. Potser amb moltes mini tasques perdeu més temps a organitzar-les i actualizar-les del que us acabeu estalviant.

Poques tasques per cada projecte? Doncs també depèn. Amb poques tasques estareu encabint massa feina a cadascuna, i es convertiran en tedioses, eternes i complicades. Justament el que s’intenta evitar amb la gestió eficaç de projectes.

L’elecció adequada i encertada del nombre de tasques per projecte depèn de l’equip, del protocol de projectes que hàgiu creat, de la vostra forma de treballar i d’allò que necessiti cada projecte en particular. La part positiva és que amb el Gestor de Projectes de billage podeu crear llistats de tasques (tants com vulgueu) i tasques adjuntes segons sigui necessari.

Les tasques són targetes vives que podeu crear – eliminar – canviar d’estat a mesura que vagi avançant el projecte.

Les tasques, amb la seva pròpia etiqueta

Si vols ser àgil i ràpid, l’etiqueta és el teu millor aliat. Una paraula clau que sigui màgica i llestos. Amb aquesta etiqueta arribaràs, amb un únic pas, a aquella tasca que necessites revisar / actualitzar.

Però abans posa ordre al teu billage. Organitza, des del principi, totes les teves tasques per etiquetes. Assigna a cada tasca una o diverses etiquetes per després buscar-les i trobar-les ràpidament.

A les teves tasques... i als teus projectes. Perquè als projectes també els pots posar etiquetes. I quina facilitat a l’hora de buscar...

¿Cómo asociar etiquetas a una tarea?

Hi ha poques coses més senzilles que aquesta. Dins de cada tasca hi tens un quadre de diàleg súper clar i identificable visualment. Hi apareix “Etiqueta de tasques” i, just a sota, un quadrat per tal que hi posis les que vulguis. Escriu aquella paraula clau i prem “enter”. Ja està. Posa-hi les que vulguis, però és millor restringir-ho a només unes quantes.

A projectes, igual. També pots incloure-hi aquelles etiquetes que t’ajudaran a buscar-lo, i sobretot a trobar-lo, en qüestió de segons.

Com recordar-te de les etiquetes associades a cada tasca / projecte?

Doncs això depèn de tu. Pots crear-te un document d’etiquetes o utilitzar-ne algunes que tinguin una lògica indiscutible. Aquest segon mètode ens encanta, perquè la lògica no falla mai.

Comença gratis ara mateix

  • Fes més coses en menys temps
  • Control absolut del que passa al teu negoci
  • Automatitza factures i processos
  • Tot organitzat en un mateix lloc
Comença gratis

Confien en nosaltres

Logo Indra
Logo Telefonica
Logo Sabadell
Logo IBM
Logo Kyocera